Feladatkezelő megoldásunk

A korszerű vállalkozásszervezés modern megoldásokat igényel. Küldje el pillanatok alatt az alkalmazottainak, kollégáinak a feladatlistát távolról, közvetlenül a mobiltelefonjaikra. Ezzel időt takarít meg, valamint gyorsíthatja a munkafolyamatokat.

Szeretné kint lévő, terepen tartózkodó munkatársai feladatait átlátni? Kezelje kollégái feladatlistáját egy helyen!

A feladatok telefonos megosztása gyakran nehézkes és a szükséges információk esetleg nem érik el időben a dolgozókat, ami azt jelenti, hogy a szolgáltatás kivitelezése késhet. A feladatkezelő megoldásunk segítségével kényelmesen megoszthatja az elintézendő feladatokat egy mobilalkalmazáson keresztül. Ezenfelül áttekintést kap az alkalmazottak hollétéről, amely lehetővé teszi a feladatok optimális elosztását.

Feladatkezelő modul demó ➤

JELLEMZŐK

  • Hatékony tervezés

    Tervezze meg előre a feladatokat és az ehhez szükséges munkaerőt. Az alkalmazottaknak világos áttekintésük lesz arról, hogy milyen feladatokat kell elvégezniük és mikor kezdjék el azokat.

  • Értesítések a munka előrehaladtáról

    Valós idejű áttekintése lesz a folyamatban lévő, valamint a befejezett munkákról, amelyekről minden értesítés kényelmesen eljut Önhöz a mobilalkalmazáson keresztül.

  • Munkafeladatok kezelése mint alkalmazott

    Lehetőség van az alkalmazottak számára saját feladatok létrehozására. Ezen alapulva a munkaidő egyszerűen elemezhető és átlátható, ami segítséget nyújt olyan esetekben, amikor a vállalatnak nincs dedikált irodai dolgozója, aki kiosztaná a feladatokat.

Digitális nyomtatványok, kevesebb nyomtatott papír

A munka végén lehetőség van az előre elkészített digitális űrlapok kitöltésére és aláírásuk kérvényezésére, illetve fotók feltöltésére. Fizikálisan, a papíros aláírások beszerzése és az iratok irodába eljuttatása szkennelés céljából a múlté! Megoldásunkkal drága időt, energiát takarít meg, míg a környezetének is jót tesz ezzel.

  • Lefedettség nélkül is működő applikáció

    Akkor is használhatja az alkalmazást, ha egyes területeken nincs mobilinternet. A rendszer automatikus szinkronizálja az összes információt, amint visszatér az internetes lefedettség.

  • Elektronikus aláírások

    Kényelmes és környezetbarát megoldás, amely mindig kéznél van. Kezelje az ügyfelek aláírásait a kézbesítési és átvételi jelentésekkel együtt, közvetlenül a mobilalkalmazásban.

  • Projekt időtartamának világos áttekintése

    A mobilalkalmazásnak köszönhetően világos elképzelése lesz arról, hogy mennyi időbe telik egy adott projekt vagy feladat elvégzése. A munka előrehaladtával naprakész információi lesznek, hogy mely feladatok kerültek már végrehajtásra és melyek nem, így ügyfelei elégedettsége érdekében bármikor pontos információkat kaphat a projekt készenléti fokáról.

Ecofleet szolgáltatások ➤

Pár másodperc alatt jelölhet ki feladatvégzési helyszíneket akár távolról, munkatársa mobiltelefonjára küldve

Munkavállalóinak már nem kell az irodában megjelenniük, hogy munkába álljanak, ezzel csökkentve az üzemanyag-fogyasztást és a munkába jutási időt. Az alkalmazottak áttekinthetik a rájuk osztott feladatokat és a kollégák elhelyezkedéseit is az intelligens feladatkezelővel, bárhonnan és bármikor. Ezzel munkatársai hatékonyabban és gyorsabban tudják megtervezni a munkanapjaikat. Az alkalmazás segít továbbá a legoptimálisabb útvonalak megkeresésében, az úti cél gyors eléréséhez. Ez a szolgáltatásunk a csak három, vagy akár 1000+ felhasználóval rendelkező vállalatok számára egyaránt alkalmas.

Ecofleet Mobil ➤

  • Papír nélküli megoldás

    Minden dokumentáció, például az üzemórák, az üzemanyag-fogyasztás, a szállítás és az átvételi jelentések egy strukturált rendszerben, digitális formában kerülnek tárolásra. Ennek köszönhetően később könnyen megtalálja – keresési lehetőség például dátum vagy alkalmazott szerint – a különböző jelentéseket és szükség szerint letöltheti azokat.

  • Az erőforrások hatékonyabb használata

    Előre felmérheti az egyes projektekhez szükséges munkaerőt, valamint előre eloszthatja és megtervezheti a feladatokat az alkalmazottak tartózkodási helye szerint. Az alkalmazásban lehetősége van ismétlődő feladatokat létrehozni, így csak egyszer kell ezeket az alkalmazásba felvezetnie.

  • Egyszerű munkaidő áttekintés

    Automatizálhatja a munkaidő kiszámítását és pontos áttekintést kap a különböző feladatokra fordított időről.

Asset Tracker eszközkövetés ➤

Automatikus karbantartási (szerviz) emlékeztetők

A rendszeres karbantartás csökkenti az autó kopása miatti meghibásodások kockázatát és segít megelőzni azokat az eseteket, amelyek során egy esetleges hibás jármű miatt nem teljesülnek időben a feladatok. Az Események modulunk segítségével automatikus emlékeztetőket állíthat be a közelgő karbantartás dátumáról, amelyről igény szerint SMS-ben vagy e-mailben is kaphat emlékeztetőt. A karbantartás megkezdése előtt nyomon követheti, hogy egy vagy több járműve hány kilométert vagy napot tud még megtenni a szervizelésig, valamint minden elvégzett karbantartás is áttekinthető a rendszerben.

Karbantartási emlékeztetők ➤

  • Karbantartás hozzáadása

    Kényelmesen hozzáadhat minden karbantartási időpontot a rendszerhez, értesítést kaphat a munka elvégzéséről és a teljes karbantartási folyamatot szisztematikusabban és átláthatóbban irányíthatja az alkalmazás segítségével.

  • A karbantartási költségek világos áttekintése

    Egyértelmű kimutatást készíthet a műszaki vizsgák, a rendszeres karbantartás és a járműjavítás költségeiről. Ezenkívül analizálhatja, egyszerűsítheti és felgyorsíthatja a költségek kimutatását és ellenőrizheti azok pontosságát.

  • Automatikus jelentések

    Létrehozhat és letölthet jelentéseket a már elvégzett és ütemezett karbantartásokról. Valós idejű áttekintése lesz arról, hogy hány kilométert lehet még megtenni egy adott járművel, mielőtt az szervizelést igényelne.

GY.I.K.

Próbálja ki még ma az Ecofleet nyújtotta egyszerű, átlátható, bárhonnan használható és felhasználóbarát Feladatkezelő modulunkat!