Feladatkezelő megoldásunk
A korszerű vállalkozásszervezés modern megoldásokat igényel. Küldje el pillanatok alatt az alkalmazottainak, kollégáinak a feladatlistát távolról, közvetlenül a mobiltelefonjaikra. Ezzel időt takarít meg, valamint gyorsíthatja a munkafolyamatokat.
Szeretné kint lévő, terepen tartózkodó munkatársai feladatait átlátni? Kezelje kollégái feladatlistáját egy helyen!
A feladatok telefonos megosztása gyakran nehézkes és a szükséges információk esetleg nem érik el időben a dolgozókat, ami azt jelenti, hogy a szolgáltatás kivitelezése késhet. A feladatkezelő megoldásunk segítségével kényelmesen megoszthatja az elintézendő feladatokat egy mobilalkalmazáson keresztül. Ezenfelül áttekintést kap az alkalmazottak hollétéről, amely lehetővé teszi a feladatok optimális elosztását.
JELLEMZŐK
-
Hatékony tervezés
Tervezze meg előre a feladatokat és az ehhez szükséges munkaerőt. Az alkalmazottaknak világos áttekintésük lesz arról, hogy milyen feladatokat kell elvégezniük és mikor kezdjék el azokat.
-
Értesítések a munka előrehaladtáról
Valós idejű áttekintése lesz a folyamatban lévő, valamint a befejezett munkákról, amelyekről minden értesítés kényelmesen eljut Önhöz a mobilalkalmazáson keresztül.
-
Munkafeladatok kezelése mint alkalmazott
Lehetőség van az alkalmazottak számára saját feladatok létrehozására. Ezen alapulva a munkaidő egyszerűen elemezhető és átlátható, ami segítséget nyújt olyan esetekben, amikor a vállalatnak nincs dedikált irodai dolgozója, aki kiosztaná a feladatokat.
Digitális nyomtatványok, kevesebb nyomtatott papír
A munka végén lehetőség van az előre elkészített digitális űrlapok kitöltésére és aláírásuk kérvényezésére, illetve fotók feltöltésére. Fizikálisan, a papíros aláírások beszerzése és az iratok irodába eljuttatása szkennelés céljából a múlté! Megoldásunkkal drága időt, energiát takarít meg, míg a környezetének is jót tesz ezzel.
-
Lefedettség nélkül is működő applikáció
Akkor is használhatja az alkalmazást, ha egyes területeken nincs mobilinternet. A rendszer automatikus szinkronizálja az összes információt, amint visszatér az internetes lefedettség.
-
Elektronikus aláírások
Kényelmes és környezetbarát megoldás, amely mindig kéznél van. Kezelje az ügyfelek aláírásait a kézbesítési és átvételi jelentésekkel együtt, közvetlenül a mobilalkalmazásban.
-
Projekt időtartamának világos áttekintése
A mobilalkalmazásnak köszönhetően világos elképzelése lesz arról, hogy mennyi időbe telik egy adott projekt vagy feladat elvégzése. A munka előrehaladtával naprakész információi lesznek, hogy mely feladatok kerültek már végrehajtásra és melyek nem, így ügyfelei elégedettsége érdekében bármikor pontos információkat kaphat a projekt készenléti fokáról.
Pár másodperc alatt jelölhet ki feladatvégzési helyszíneket akár távolról, munkatársa mobiltelefonjára küldve
Munkavállalóinak már nem kell az irodában megjelenniük, hogy munkába álljanak, ezzel csökkentve az üzemanyag-fogyasztást és a munkába jutási időt. Az alkalmazottak áttekinthetik a rájuk osztott feladatokat és a kollégák elhelyezkedéseit is az intelligens feladatkezelővel, bárhonnan és bármikor. Ezzel munkatársai hatékonyabban és gyorsabban tudják megtervezni a munkanapjaikat. Az alkalmazás segít továbbá a legoptimálisabb útvonalak megkeresésében, az úti cél gyors eléréséhez. Ez a szolgáltatásunk a csak három, vagy akár 1000+ felhasználóval rendelkező vállalatok számára egyaránt alkalmas.
-
Papír nélküli megoldás
Minden dokumentáció, például az üzemórák, az üzemanyag-fogyasztás, a szállítás és az átvételi jelentések egy strukturált rendszerben, digitális formában kerülnek tárolásra. Ennek köszönhetően később könnyen megtalálja – keresési lehetőség például dátum vagy alkalmazott szerint – a különböző jelentéseket és szükség szerint letöltheti azokat.
-
Az erőforrások hatékonyabb használata
Előre felmérheti az egyes projektekhez szükséges munkaerőt, valamint előre eloszthatja és megtervezheti a feladatokat az alkalmazottak tartózkodási helye szerint. Az alkalmazásban lehetősége van ismétlődő feladatokat létrehozni, így csak egyszer kell ezeket az alkalmazásba felvezetnie.
-
Egyszerű munkaidő áttekintés
Automatizálhatja a munkaidő kiszámítását és pontos áttekintést kap a különböző feladatokra fordított időről.
Automatikus karbantartási (szerviz) emlékeztetők
A rendszeres karbantartás csökkenti az autó kopása miatti meghibásodások kockázatát és segít megelőzni azokat az eseteket, amelyek során egy esetleges hibás jármű miatt nem teljesülnek időben a feladatok. Az Események modulunk segítségével automatikus emlékeztetőket állíthat be a közelgő karbantartás dátumáról, amelyről igény szerint SMS-ben vagy e-mailben is kaphat emlékeztetőt. A karbantartás megkezdése előtt nyomon követheti, hogy egy vagy több járműve hány kilométert vagy napot tud még megtenni a szervizelésig, valamint minden elvégzett karbantartás is áttekinthető a rendszerben.
-
Karbantartás hozzáadása
Kényelmesen hozzáadhat minden karbantartási időpontot a rendszerhez, értesítést kaphat a munka elvégzéséről és a teljes karbantartási folyamatot szisztematikusabban és átláthatóbban irányíthatja az alkalmazás segítségével.
-
A karbantartási költségek világos áttekintése
Egyértelmű kimutatást készíthet a műszaki vizsgák, a rendszeres karbantartás és a járműjavítás költségeiről. Ezenkívül analizálhatja, egyszerűsítheti és felgyorsíthatja a költségek kimutatását és ellenőrizheti azok pontosságát.
-
Automatikus jelentések
Létrehozhat és letölthet jelentéseket a már elvégzett és ütemezett karbantartásokról. Valós idejű áttekintése lesz arról, hogy hány kilométert lehet még megtenni egy adott járművel, mielőtt az szervizelést igényelne.
