Vodenje opravil

Upravljajte svoje mobilne delavce na enem mestu

Deljenje nalog po telefonu je okorno in pogosto informacije, ki jih potrebujete, ne pridejo do ljudi pravočasno, kar pomeni, da storitve zamujajo. Z našo rešitvijo za upravljanje opravil lahko priročno delite naloge prek mobilne aplikacije. Poleg tega imate pregled nad lokacijo zaposlenih, kar omogoča optimalno razdelitev nalog.

LASTNOSTI

• Učinkovito načrtovanje

  Naloge in delovno silo načrtujte vnaprej. Zaposleni imajo jasen pregled nad tem, katere naloge morajo opraviti in kdaj začeti z opravljanjem nalog.

• Obvestila o napredku dela

  V realnem času imate pregled nad opravljenim delom in delom, ki je v teku, vsa obvestila pa udobno spremljate preko mobilne aplikacije.

• Ustvarjanje delovnih mest s strani zaposlenega

  Zaposleni si lahko tudi sami ustvarijo naloge. To omogoča boljše upoštevanje delovnega časa v primerih, ko podjetje nima samostojnega pisarniškega delavca, ki deli naloge.

Digitalni obrazci

Na koncu dela je možno izpolniti vnaprej izdelane digitalne obrazce in zahtevati njihov podpis ali naložiti fotografije. Ni vam več treba zbirati podpisanih papirnatih dokumentov in jih pošiljati v pisarno na skeniranje. Prihranite čas in naravo!

• Aplikacija deluje tudi brez pokritja signala

  Tudi če na nekaterih območjih ni mobilnega interneta, lahko še vedno uporabljate aplikacijo. Vse informacije se sinhronizirajo, ko ste spet v mobilni mreži.

• Elektronski podpisi

  Priročna in okolju prijazna rešitev, ki je vedno z vami. Zberite podpise strank za poročila o dostavi in prejemu neposredno v mobilno aplikacijo.

• Jasen pregled trajanja projekta

  Zahvaljujoč mobilni aplikaciji imate jasno predstavo o tem, koliko časa potrebujete za izvedbo določenega projekta ali naloge. Prav tako ste vedno seznanjeni, katere naloge so bile opravljene in katere ne, tako da ste lahko na tekočem s potekom nalog za vašo stranko.

V nekaj sekundah dodelite opravila na mobilni telefon vašega zaposlenega

Zaposlenim ni več treba prihajati v pisarno, da pridejo na delo, kar zmanjša porabo goriva in delovnega časa. Zaposleni imajo v pametni aplikaciji pregled nad nalogami, ki so jim dodeljene, in lokacijo sodelavcev, tako da lahko bolje načrtujejo svoj dan. Poleg tega lahko z aplikacijo izračunajo najbolj optimalno pot do cilja. Rešitev je primerna za podjetja s 3 do 1000 uporabnikov.

• Brezpapirna rešitev

  Vsa dokumentacija, kot so obratovalne ure, poraba goriva, dobavnice in prevzemnice, so v enem sistemu v digitalni obliki. Različna poročila je enostavno najti in urediti po datumu ali zaposlenem.

• Učinkovitejša raba virov

  Naloge lahko razdelite glede na lokacijo zaposlenega in vnaprej načrtujete naloge in njim dodeljene ustrezne delavce. Ustvarite lahko tudi ponavljajoče se naloge.

• Priročen izračun delovnega časa

  Obračun delovnih ur lahko avtomatizirate in imate natančen pregled nad porabljenim časom za različna opravila.

Samodejni opomniki za vzdrževanje

Redno vzdrževanje zmanjša tveganje za nastanek okvar zaradi obrabe avtomobila in pomaga preprečiti primere, ko naloga ni pravočasno opravljena zaradi pokvarjenega vozila. Uporabite naš modul za obveščanje, da nastavite samodejne opomnike za prihajajoče vzdrževanje prek SMS-a ali e-maila. Spremljate lahko, koliko kilometrov ali dni lahko eno ali drugo vozilo še prevozi, preden začnete z vzdrževanjem, vse izvedeno vzdrževanje pa je mogoče izslediti nazaj do sistema.

• Dodajanje vzdrževanja

  V sistem lahko priročno dodate vsa vzdrževanja, ste obveščeni, ko je treba opraviti delo, in celoten postopek vzdrževanja upravljate bolj sistematično in pregledno.

• Jasen pregled stroškov vzdrževanja

  Imate jasno predstavo o stroških tehničnega pregleda, rednega vzdrževanja in popravil vozila. Prav tako lahko poenostavite in pospešite poročanje o stroških ter preverite točnost stroškov glede na lokacijo.

• Samodejna poročila

  Ustvarite in prenesete lahko poročila o vseh že izvedenih in načrtovanih vzdrževanjih. V realnem času imate pregled nad tem, koliko kilometrov lahko še prevozite, preden bo potrebno vzdrževanje.

Preizkusite upravljanje opravil še danes!