Valóban teljesen megszüntethető a papír alapú menetlevél?
Röviden válaszolva: Igen, sőt akár az útnyilvántartások is, hiszen a legtöbb esetben hasonló funkciót töltenek be ezek a nyilvántartások.
Miért előnyös az e-menetlevelet használni?
A menetlevél elektronikus vezetése könnyebb, időmegtakarítást és hibázási lehetőség csökkentést jelent mindenkinek.
A sofőrök néhány kattintással rögzíthetik a szükséges információkat az Ecofleet mobiltelefonos alkalmazásában, az irodai dolgozóknak pedig nem kell a kézzel írott, gyakran nehezen olvasható menetlevelek feldolgozására, összesítésére időt, energiát pazarolni.
Az e-menetlevéllel a járművezetők, üzemeltetők a hatóságok kérésére bármikor, hitelt érdemlően be tudják mutatni a menetleveleket. Ráadásul a jogszabályi feltételeknek megfelelő tárolás és őrzés is automatikusan megoldott.
A hatósági elvárásoknak megfelelés egy kötelező, szükséges dolog. A telematikai adatok alapján vezetett menetlevélnek viszont számos olyan előnye is van, ami viszont már a cég és a felhasználók számára fontos. Nekik, helyettük dolgozik.
Mit lehet egyszerűsíteni vagy automatizálni e-menetlevéllel?
- Az üzleti és magánút egyszerűen szétválasztható. A magánhasználatra akár limit is beállítható.
- A leggyakoribb úticél kategóriák céges szinten előre definiálhatóak, így útközben valóban pár pillanat a menetlevél precíz vezetése.
- Lehetőség van egyedi megjegyzéseket (pl. munkalap számot) rögzíteni az egyes utakhoz, ezzel segítve a sales, könyvelés, crm feladatokat.
- Néhány kattintással elkészíthetőek az összesítések és kimutatások arról, hogy hol, mikor, ki, milyen munkához kapcsolódóan és milyen céllal használta a járműveket.
- Az egyes utakkal, megrendelésekkel kapcsolatos ráfordítások könnyedén kinyerhetőek, szükség esetén az ügyfelekkel, járművezetőkkel való elszámolás alátámasztására felhasználhatóak.
- Igény szerinti rendszerességgel automatikus emailben is továbbíthatóak a kimutatások akár a könyvelés, akár a flottamenedzser, akár a vezetők felé.
- A szervízes autók, értékesítők munkavégzésével kapcsolatos kimutatások egyszerűen összeállíthatóak segítve ezzel a különféle elszámolásokat.
- Teljesen megszüntethető a papír alapú dokumentáció, nem szükséges menetlevelet a járműben tartani, vagy útnyilvántartást vezetni.
- A rendszer összesíti az összes jármű menetlevelét, amelyet automatikusan, megadott időközönként egy tetszőleges e-mail címre ki is küld.
- Vállalatirányítási szoftverekbe automatikusan átvezethetőek az egyes utakkal kapcsolatos adatok, ha a megfelelő API kapcsolat rendelkezésre áll, vagy beállítható.
Ha még nem tette, térjen át e-menetlevélre és élvezze az előnyeit.
Munkatársaink segítenek az igényeiknek megfelelően beállítani az e-menetlevél funkciót és a hozzá kapcsolódó automatizmusokat.
