Skip to content

Valóban teljesen megszüntethető a papír alapú menetlevél?

Röviden válaszolva: Igen, sőt akár az útnyilvántartások is, hiszen a legtöbb esetben hasonló funkciót töltenek be ezek a nyilvántartások.

 

Miért előnyös az e-menetlevelet használni?

A menetlevél elektronikus vezetése könnyebb, időmegtakarítást és hibázási lehetőség csökkentést jelent mindenkinek.

A sofőrök néhány kattintással rögzíthetik a szükséges információkat az Ecofleet mobiltelefonos alkalmazásában, az irodai dolgozóknak pedig nem kell a kézzel írott, gyakran nehezen olvasható menetlevelek feldolgozására, összesítésére időt, energiát pazarolni.

Az e-menetlevéllel a járművezetők, üzemeltetők a hatóságok kérésére bármikor, hitelt érdemlően be tudják mutatni a menetleveleket. Ráadásul a jogszabályi feltételeknek megfelelő tárolás és őrzés is automatikusan megoldott.

A hatósági elvárásoknak megfelelés egy kötelező, szükséges dolog. A telematikai adatok alapján vezetett menetlevélnek viszont számos olyan előnye is van, ami viszont már a cég és a felhasználók számára fontos. Nekik, helyettük dolgozik.

 

Mit lehet egyszerűsíteni vagy automatizálni e-menetlevéllel?

  • Az üzleti és magánút egyszerűen szétválasztható. A magánhasználatra akár limit is beállítható.
  • A leggyakoribb úticél kategóriák céges szinten előre definiálhatóak, így útközben valóban pár pillanat a menetlevél precíz vezetése.
  • Lehetőség van egyedi megjegyzéseket (pl. munkalap számot) rögzíteni az egyes utakhoz, ezzel segítve a sales, könyvelés, crm feladatokat.
  • Néhány kattintással elkészíthetőek az összesítések és kimutatások arról, hogy hol, mikor, ki, milyen munkához kapcsolódóan és milyen céllal használta a járműveket.
  • Az egyes utakkal, megrendelésekkel kapcsolatos ráfordítások könnyedén kinyerhetőek, szükség esetén az ügyfelekkel, járművezetőkkel való elszámolás alátámasztására felhasználhatóak.
  • Igény szerinti rendszerességgel automatikus emailben is továbbíthatóak a kimutatások akár a könyvelés, akár a flottamenedzser, akár a vezetők felé.
  • A szervízes autók, értékesítők munkavégzésével kapcsolatos kimutatások egyszerűen összeállíthatóak segítve ezzel a különféle elszámolásokat.
  • Teljesen megszüntethető a papír alapú dokumentáció, nem szükséges menetlevelet a járműben tartani, vagy útnyilvántartást vezetni.
  • A rendszer összesíti az összes jármű menetlevelét, amelyet automatikusan, megadott időközönként egy tetszőleges e-mail címre ki is küld.
  • Vállalatirányítási szoftverekbe automatikusan átvezethetőek az egyes utakkal kapcsolatos adatok, ha a megfelelő API kapcsolat rendelkezésre áll, vagy beállítható.

 

Ha még nem tette, térjen át e-menetlevélre és élvezze az előnyeit.

Munkatársaink segítenek az igényeiknek megfelelően beállítani az e-menetlevél funkciót és a hozzá kapcsolódó automatizmusokat.

Írok az ügyfélszolgálatnak