Cum vă poate ajuta software-ul de gestionare a flotei să păstrați șoferii?
De ani de zile a existat un deficit uriaș de șoferi în industria de transport, care, din păcate, continuă să crească. Acest lucru înseamnă, evident, că păstrarea șoferului este mai importantă ca niciodată. Angajarea unui nou șofer după plecarea unui membru al echipei nu este doar consumatoare de timp și costisitoare, ci și dăunătoare pentru moralul companiei. Ca să nu mai vorbim de cât de dificil este să găsești șoferi calificați și experimentați.
Potrivit cercetării Uniunii Internaționale de Transport Rutier, care examinează 1.000 de companii de transport din UE, Norvegia și Regatul Unit, un total de 233.000 de șoferi de camion lipsesc de pe piața muncii. Conform calculelor, dacă această tendință va continua, acest număr ar putea crește la 745 de mii până în 2028.
Soluțiile telematice care ajută la funcționarea optimă a unei flote pot ajuta și companiile să-și păstreze angajații. De asemenea, tehnologia poate asigura ore de lucru precise, rute eficiente și siguranța șoferilor.
Datorită creșterii uriașe a comenzilor online în timpul pandemiei, cererea de șoferi de camion a crescut. Acest lucru a forțat companiile de transport să-și majoreze salariile. Dar, în loc de angajament, creșterile salariale i-au încurajat pe șoferi să treacă de la o companie la alta unde pot obține o ofertă mai bună.
În ciuda creșterii salariilor, care ar putea fi motivul lipsei de forță de muncă din ce în ce mai mare?
5 motive principale pentru care schimbă șoferii locul de muncă:
- 1. Munca neremunerată.
- Vremea rea, blocajele de trafic și alte întârzieri înseamnă adesea ore de timp neplătit.
- 2. Amenzi acordate pe nedrept.
Amenzile ajută la asigurarea faptului că companiile de transport respectă regulile de siguranță impuse de lege. Dar multe amenzi se dau atunci când de fapt sunt ilegale și din cauza unui factor extern, dar fără dovezi, sunt deseori deduse din salariile șoferilor. - 3. Este un risc mare.
De la vreme rea până la utilizarea nesigură a drumului, conducerea poate deveni periculoasă. Pentru mulți, acest risc este suficient pentru a-i descuraja să lucreze în industrie. - 4. Tratament nedrept.
În timp ce majoritatea companiilor își tratează șoferii ca pe o familie, există întotdeauna unele companii fără scrupule care dau industriei un nume prost. Cele care plătesc doar kilometrii sunt cele mai rele și așteaptă adesea șoferii să îndeplinească alte sarcini neplătite sau să participe la întâlniri de formare obligatorie fără plată. - 5. Timp departe de familie și prieteni.
Călătoriile lungi departe de casă și înnoptările înseamnă că mulți oameni nu pot petrece timp cu cei dragi. Din cauza plăților și a procedurilor inechitabile, acesta este un motiv suficient pentru ca șoferii să plece pentru a găsi un alt loc de muncă.
Păstrează-ți șoferii cu servicii telematice!
Pe lângă politica corectă a companiei și un salariu bun, sistemele de management al flotei pot fi cei mai mari aliați ai tăi atunci când vine vorba de păstrarea șoferilor. Cum?
Asigurarea unor condiții de muncă mai sigure.
Siguranța este vitală în orice profesie, dar mai ales în transportul cu camioane.Este responsabilitatea managerilor companiei și a managerilor de flote să facă mediul profesional al șoferilor sigur și adecvat pentru o muncă eficientă.
Pe lângă faptul că software-ul de management al flotei vă poate ajuta să programați întreținerea corectă a camioanelor și să planificați cele mai optime rute, poate trimite și notificări automate despre orice eveniment periculos. De exemplu: defecțiunea vehiculului, starea drumului, utilizarea neautorizată a vehiculului.
Tehnologia precum camerele de bord poate ajuta șoferii și în cazurile de reclamații frauduloase sau amenzi acordate greșit : aceștia pot folosi dovezi video pentru a dovedi că nu sunt vinovați.
O programare mai bună al timpului
Timpul petrecut pe sarcini mici, zilnice, poate fi ușor ignorat, dar, adunat, este deja foarte semnificativ lunar. De la inspectarea vehiculelor până la completarea foilor de parcurs și colectarea facturilor de combustibil, tot timpul de lucru ar putea fi petrecut mai bine la volan. O mare parte din acestea pot fi automatizate și/sau digitizate cu software-ul de management al flotei.
Funcțiile softului Ecofleet pot elimina revizia vehiculelor, elimină documentele de hârtie și alte documente manuale, asigurând în același timp că nu se pierde nicio informație și date importante. Riscul de eroare este redus și stresul este redus, în timp ce siguranța și eficiența sunt crescute.
Între timp, citind și verificând automat combustibilul și kilometrajul, șoferii nu mai trebuie să înregistreze ei înșiși aceste date. Acest lucru înseamnă o liniște suplimentară nu numai pentru șoferi, ci și pentru managerii de flote, care pot fi siguri că șoferii lor respectă reglementările.
In ceea ce privește comunicarea, se poate economisi timp și în cazul unui eventual raport de eroare. Datorită mesajelor din software, managerii de flote și dispecerii pot lua decizii rapide și chiar pot rezolva probleme imediat, fără ca șoferii să fie nevoiți să facă opriri forțate în așteptarea unor instrucțiuni suplimentare de la centru.
Feedback și recompense mai legitime
Mai multe studii confirmă faptul că feedback-ul din partea managementului este foarte important pentru angajați. Software-ul de gestionare a flotei facilitează urmărirea comportamentului șoferilor, astfel încât să îi puteți recompensa în mod corect și imediat pentru o performanță bună. Mai mult, șoferii înșiși pot fi confruntați cu rezultatele lor, ceea ce face ca succesele sau greșelile lor să fie tangibile pentru ei.