5 motive pentru care utilizarea software-ului de gestionare a flotei este utilă pentru o companie de închirieri auto

Pentru a maximiza veniturile și a reduce cheltuielile, companiile de închirieri auto trebuie să se concentreze pe 2 mașini cu statut dublu: mașini închiriate și mașini neînchiriate. Managerul unei companii de închirieri trebuie să știe cum să obțină cel mai mare profit din flotă în ansamblu, ținând cont de mașinile de ambele statusuri.

O mașină generează venituri pentru compania de închirieri atunci când este închiriată, așa că scopul managementului este de a putea închiria mașinile. Dar în momentul în care cineva închiriază vehiculul și îl pune în funcțiune, există o serie de costuri reale și potențiale pentru companie: daune și risc de furt.

Companiile de închirieri auto caută în mod constant noi modalități de a-și eficientiza administrarea și gestionarea, mai ales după creșterea prețurilor la benzină, iar utilizarea software-ului de gestionare a flotei poate fi de mare ajutor.

Am adunat 5 sfaturi despre modul în care software-ul de gestionare a flotei poate crește eficiența companiei tale în afacerea ta de închirieri auto și te poate ajuta să profiți la maximum de flota ta.

1. 1. Urmărire în timp real, 24 de ore

Vă puteți păstra mașinile complet în siguranță urmărind poziția actuală a întregii flote, rutele parcurse și dacă vehiculele sunt pornite sau parcate undeva pe o singură platformă. Puteți verifica aceste date în orice moment și puteți reacționa imediat dacă întâmpinați ceva ciudat sau puteți predetermina evenimente atunci când solicitați notificarea automată de la software. (De exemplu: trecerea granițelor, deplasarea fără aprindere, depășirea vitezei X etc.)

2. 2. Verificarea consumului de combustibil

Software-ul ajută la îmbunătățirea gestionării combustibilului prin verificarea consumului real de combustibil al vehiculelor, care poate fi utilizat pentru a calcula mai precis modelele generale de consum pentru diferite tipuri de mașini. De asemenea, puteți fi notificat cu privire la modificările drastice ale nivelului de combustibil, astfel încât să puteți investiga imediat dacă căderea s-a datorat furtului ilegal sau deteriorării rezervorului.

3. 3. Semnale de eroare și program de întreținere

La fel ca în cazul utilizării neobișnuite a vehiculului, puteți solicita notificări automate și în cazul diferitelor defecțiuni, ceea ce previne daune și mai grave sau chiar accidente rutiere. Inspecția și întreținerea regulată a mașinii este importantă nu numai pentru a evita și preveni pericolele, ci și pentru a prelungi durata de viață generală a mașinii și pentru a garanta un consum mai bun de combustibil. La urma urmei, un vehicul întreținut corespunzător are o eficiență a consumului de combustibil mult mai bună, în funcție de caracteristicile combustibilului, poate consuma cu până la 2-5% mai puțin decât un omolog neglijat. Iar pentru ca flota în ansamblu să fie eficientă, un program de întreținere prestabilit poate fi vital pentru management pentru a se asigura că nevoile mașinii unui client sunt întotdeauna satisfăcute.

4. 4. Verificați șoferul și stilul de conducere

Daca vrei sa fii sigur ca doar persoana care inchiriază mașina sau ca o firmă inchiriază autovehiculul pentru uz colectiv, poți folosi funcția de identificare al șoferului. Cu ajutorul scanerului RFID fizic sau al aplicației digitale, este ușor să garantați că numai persoanele autorizate pot conduce mașina și să înregistrați automat cine o conduce dintre persoanele autorizate. Datorită tehnicilor actuale, însă, nu mai este posibil doar să identifici șoferul, ci și să obții informații despre stilul său de conducere. Consumul de combustibil și daunele pot fi afectate în mod semnificativ de conducerea slabă și violentă (de exemplu, frânare sau accelerație bruscă, viraje de mare viteză, ralanti regulat al motorului etc.), care pot fi raportate în detaliu pentru fiecare șofer.

5. 5. Rapoarte automate și KPI-uri

Software-ul de gestionare a flotei nu numai că înregistrează și arhivează date despre vehicule și utilizarea acestora, dar poate genera și numeroase rapoarte și statistici pentru a ajuta managementul închirierilor auto să ia decizii. Aceștia pot obține informații exacte despre utilizarea flotei, consumul și costurile diferitelor tipuri de mașini, precum și despre nevoile și obiceiurile chiriașilor. Acestea pot anula mai ușor dimensiunea și compoziția flotei, asigurându-se că fiecare vehicul este închiriat cât mai mult posibil și generează cât mai multe venituri pe baza cheltuielilor generale prestabilite.

Dacă aveți întrebări despre caracteristicile de mai sus, nu ezitați să ne contactați și vă vom ajuta!