Hogyan segítheti egy flottakezelő szoftver a sofőrök megtartását?
A teherfuvarozási ágazatban évek óta hatalmas sofőrhiány van, ami sajnos továbbra is csak egyre nő. Ez nyilvánvalóan azt jelenti, hogy a járművezetők megtartása fontosabb, mint valaha. Új munkatárs felvétele egy csapattag távozása után nemcsak időigényes és költséges, hanem a céges morálnak is rosszat tesz. Arról nem is beszélve, hogy mennyire nehéz képzett és tapasztalt sofőröket találni.
Az International Road Transport Union kutatása szerint, 1000 fuvarozó céget vizsgálva az EU-ban, Norvégiában és az Egyesült Királyságban, összesen 233 ezer kamionsofőr hiányzik a munkaerőpiacról. A számítások szerint, amennyiben marad ez a tendencia, 2028-ra ez a szám akár 745 ezerre is emelkedhet.
A telematikai megoldások, amik egy flotta optimális működését segítik, segíthetnek abban is, hogy a cégek megtartsák munkavállalóikat. A technológia biztosítani tudja a pontos munkaidőt, a hatékony útvonalakat és a sofőrök biztonságát is.
A világjárvány idején az online rendelések számának hatalmas növekedése miatt a teherautó-sofőrök iránti kereslet megnőtt. Ez arra kényszerítette a fuvarozó vállalatokat, hogy emeljék fizetésüket. Ám a fizetésemelések az elköteleződés helyett arra ösztönözték a járművezetőket, hogy cégtől-céghez ugráljanak, oda, ahol jobb ajánlatot kapnak.
A fizetések feltornázásának ellenére tehát mi lehet az oka a továbbra is egyre csak növekvő munkaerőhiánynak?
A járművezetők fluktuációjának 5 fő oka:
- 1. Fizetetlen munka.
A rossz időjárás, a forgalmi torlódások és egyéb késések gyakran több órányi kifizetetlen időt jelentenek. - 2. Igazságtalan bírságok.
A bírságok hozzájárulnak ahhoz, hogy a teherfuvarozó cégek megfeleljenek a törvény által előírt biztonsági szabályoknak. De sok pénzbírságot akkor szabnak ki, amikor valójában azok jogtalanok és külső tényező miatt történtek, ám bizonyítás nélkül, ezeket gyakran a sofőrök fizetéséből vonják le. - 3. Nagy kockázat.
A rossz időjárástól a nem biztonságos úthasználatig a vezetés veszélyessé válhat. Sokak számára ez a kockázat már elég ahhoz, hogy elriassza őket az iparban való munkavégzéstől. - 4. Tisztességtelen bánásmód.
Míg a legtöbb vállalat családként kezeli sofőrjeit, mindig, mindenhol van néhány tisztességtelen cég, amelyik rossz hírnevet szerez az iparágnak. A kizárólag kilométert fizetők a legrosszabbak, akik gyakran azt várják a sofőröktől, hogy további egyéb fizetetlen feladatokat hajtsanak végre, vagy fizetés nélkül vegyenek részt megbeszéléseken és kötelező képzéseken. - 5. A családtól és a barátoktól távol töltött idő.
A hosszú, lakhelytől távoli utak és az éjszakázások azt jelentik, hogy sokan nem tudnak időt tölteni szeretteikkel. A nem korrekt kifizetések és a tisztességtelen eljárások miatt ez elég ok arra, hogy a sofőrök elmenjenek más munkát találni.
Tartsa meg járművezetőit a telematikai szolgáltatásokkal!
A korrekt cégpolitika és a jó fizetés mellett a flottakezelő rendszerek a legnagyobb szövetségesei lehetnek a járművezetők megtartása terén. Hogy hogyan?
Biztonságosabb munkakörülmények biztosítása
A biztonság minden szakmában létfontosságú, de a teherszállításban különösképpen. A cégvezetők és flottamenedzserek felelőssége, hogy a sofőrök szakmai környezetét biztonságossá és az eredményes munkához alkalmassá tegye.
Amellett, hogy a flottakezelő szoftver segíteni tud a teherautók megfelelő karbantartásának ütemezésében és a legoptimálisabb útvonalak tervezésében, bármilyen veszélyt jelentő eseményről is automatikus értesítéseket tud küldeni. Például: jármű meghibásodása, útviszonyok, illetéktelen járműhasználat.
A technológia, mint például műszerkamerák, csalárd követelések vagy méltánytalan pénzbírságok esetén is segítheti a járművezetőket: videó bizonyítékok segítségével igazolhatják, hogy nem hibásak.
Jobb időbeosztás
Az apró, napi feladatokra fordított idő könnyen figyelmen kívül hagyható, de ha összeadódik, az már havi szinten igen jelentős. A járműbejárástól kezdve a naplók kitöltéséig és az üzemanyagszámlák begyűjtéséig, mind olyan munkaidő, amit kifizetődöbben el lehetne tölteni a volán mögött. A flottakezelő szoftverrel ennek nagy része automatizálható és/vagy digitalizálható.
Az Ecofleet szoftver funkciói kiválthatják a járművek körbejárását, megszüntethetik a papír alapú naplókat és egyéb manuális dokumentációkat, miközben biztosítják, hogy egyetlen fontos információ és adat se vesszen el. Csökken a hibaveszély és csökken a stressz, miközben nő a biztonság és a hatékonyság.
Eközben az üzemanyag és a futásteljesítmény automatikus olvasásával és ellenőrzésével, a járművezetőknek már nem kell maguknak feljegyezniük ezeket az adatokat sem. Ez extra nyugalmat jelent nem csak a sofőrök, hanem a flottamenedzserek számára is, akik biztosak lehetnek abban, hogy járművezetőik betartják az előírásokat.
A kommunikációt tekintve is időt lehet megtakarítani egy esetleges hibajelentés esetén. A szoftveren belüli üzeneteknek köszönhetően, a flottamenedzserek és diszpécserek gyorsan hozhatnak döntéseket, és akár azonnal megoldhatják a problémákat, anélkül, hogy a sofőröknek kényszermegállót kellene tartaniuk, várva a központ további utasításaira.
Jogosabb visszajelzések és jutalmak
Több tanulmány is megerősíti, hogy a vezetőség visszajelzése nagyon fontos a munkavállalónak. A flottakezelő szoftverrel sokkal könnyebb nyomon követni a járművezetők viselkedését, így méltányosan és azonnal jutalmazni lehet őket a jó teljesítményért. Sőt, magukat a sofőröket is szembesíteni lehet eredményeikkel, ami kézzelfoghatóvá teszi számukra a sikereiket, avagy a hibáikat.