Értékesítőknek | Ecofleet

Értékesítőknek

Könnyedén adminisztrálhat bárhonnan

Érezte már, hogy a feladatok elosztása olyan, mint egy végtelen kirakós játék?

Vajon mindig a legközelebbi és legalkalmasabb ember kapta a feladatot?

A folyamatos egyeztetés egyben rengeteg telefonhívást is jelent az iroda és az úton levő munkavállalók között, és többször eredményezhet sok, feleslegesen levezetett kilométert.

Szabaduljon meg a problémától, tekintse át járművei helyét az Ecofleet flottamenedzsment rendszerével!

Feladatkezelés az irodából

Egy térképen követhet minden munkavállalót, a feladatokat pedig hozzárendelheti a megfelelő személyhez. Az illető értesítést kap erről, illetve az irodában is rögzítésre kerül a feladat kiadása.

Emellett Ön minőségellenőrző kérdőíveket is készíthet a munkavállalóinak, valamint szükség esetén kiszámíthatja a legoptimálisabb útvonalat a napi – illetve megváltozott – feladatokat figyelembe véve, így spórolva időt a munkatársak számára.

Feladatkezelés az úton

A munkavállalók látják a feladataikat az okostelefonjukon, valamint kollegáik helyzetét is képesek követni. Így lehetségessé válik a legoptimálisabb út megtalálása, az érkezési idő, valamint a távolság pontos kalkulálása.

A munkatársak okostelefonjuk segítségével a központ által küldött adatlapokat is kitölthetik, melyekhez fényképeket és aláírást is csatolhatnak a munka végeztével.

Előnyök:

  • Hatékony időgazdálkodás
  • Optimalizált feladat kiosztás
  • Üzemanyag megtakarítás
  • Telefonszámla csökkenés
  • Csökken az ügyfelek várakozási ideje
  • Összesített kimutatás a feladatokról és a munkatársakról
  • Dokumentálható a kiszámlázott idő, illetve az ügyfeleknek átadott áruk
  • Minden dokumentáció egy rendszeren belül elérhető
  • Elkerülhető a külön GPS eszközök vásárlása
  • Androidos és iOS-t futtató tabletekkel és okostelefonokkal, valamint asztali PC-vel, Apple gépekkel is kompatibilis

Hasznos modulok

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Térkép

Térkép

Kövesse nyomon az összes járműve valósidejű és múltbéli tevékenységeit. 

A járműveivel kapcsolatos legfrissebb információ.

A térképmodulban bármikor le tudja ellenőrizni a járművei pontos elhelyezkedését és láthatja az aktuális sebességüket és haladási irányukat. 

A járművek útvonala a térképen.

Egyetlen kattintással meg tudja jeleníteni azt az útvonalat, amelyen jelenleg a jármű halad, illetve meg tudja jeleníteni a járművei bármely, korábbi útvonalát úgy, hogy kiválasztja az Önt érdeklő időpontokat. Az egyértelműség kedvéért az útvonal eleje, a vége és az összes megálló eltérő színekkel van jelölve. 

Útvonalak visszajátszása

A beépített grafikon és lejátszó, amely visszajátssza az útvonalakat a térképen, lehetővé teszi, hogy vizuálisan megnézze a jármű sebességét, a gyújtás módját és az üzemanyagszintet. Amennyiben a járműve kiegészítőkkel is rendelkezik mint pl. fénysávok vagy spotfények, ezek státusza is megjelenik a visszajátszáson. 

Címkeresés

A címkereső funkció lehetővé teszi a legrészletesebb elhelyezkedési információ biztosítását Magyarországon és külföldön is, és csak egyetlen egér kattintással megmutatja a címek elhelyezkedését. 

Útvonalak tervezése és távolságok mérése

Gyakran szüksége lehet arra, hogy megtervezze a következő napi útvonalat és megtudja egy célállomás távolságát. Speciális funkciót hoztak létre, amely lehetővé teszi azt, hogy könnyen megmérje az útvonal egyes megállói közötti távolságokat. 

Csúcsminőségű térképek

A Ecofleet online térkép a szolgáltatások széles tárát kínálja - állandóan és gyorsan frissített OpenStreetMaps és globális Google Maps térképeket. 

Utak és naplók

Utak és naplók

Szerezzen pontos áttekintést a járműflottája tevékenységeiről

Részletes és megfelelő útleírások

A Ecofleet nyomon követi a jármű helyzetét és a motor működését az út során és átfogó statisztikákat generál az útról csak néhány perccel annak befejezése után. Ezek magukban foglalják az elindulási és megérkezési címeket, a lefutott távolságot, az utazással és az állással eltöltött időt, valamint a maximális sebességeket és az átlagsebességeket. Ez az információ megkönnyíti, hogy adatot vigyen be a menetnaplóba és üzleti vagy magánútként azonosítsa az utat, valamint hogy bevigye a sofőr nevét vagy bármely megjegyzést. 

A menetnapló kitölti magát

Időigényes és idegesítő feladat, ha menetnaplót papíron kell kitölteni, különösen akkor, ha hosszú idő telt el a tényleges út óta. A Ecofleet bármikor befogad kilométerszámláló adatokat és az összes többi adatot is egy másodperc alatt kiszámítja. Kisebb konfigurálás után a menetnapló teljesen automatikus és önálló lesz és a számításait a munkával vagy pihenéssel töltött idő alapján, illetve a lefutott utak indulási és érkezési pontjai alapján végzi el. 

Karbantartási értesítés

A Ecofleet értesíteni fogja Önt, amikor a beütemezett szervizelés esedékes, csak vigye be a kilométerszámláló adatait, vagy a szolgálati órák számát egyszer és a Ecofleet e-mailben értesítést fog küldeni, amikor esedékes lesz a szervizelés. 

Jelentések

Jelentések

Vonja a költségeit hatékony ellenőrzés alá.

A tényleges költségek áttekintése

Néhány egérkattintással információt tud szerezni a teljes gépjárműflotta lefutott kilométereiről, a felhasznált üzemanyagról és az utazással és állással eltöltött időről. A Ecofleet jelentéseket könnyen össze lehet hasonlítani és a gépjárművek használatának bármely szabálytalanságát nagyon könnyű felfedezni és a szükséges lépéseket megtenni. Az összes jelentés megtekinthető a Ecofleet alkalmazásban, illetve PDF vagy Excel formátumba exportálható. 

Elhelyezkedés-alapú jelentések

A Ecofleet másik lényeges erőssége az elhelyezkedési információ okos használata. Néhány elhelyezkedés-alapú jelentés áttekintést nyújthat a flotta által meglátogatott helyekről, a lefutott távolságokról és a különböző helyeken, akár az ügyfél telephelyén, akár a gépjárművezető otthonában, akár más helyen eltöltött időkről. Nagyon könnyen felfedezhetőek a minták, az összeférhetetlenségek vagy szabálytalanságok, amelyeket a szokásos út-, vagy költségjelentések nem lepleznek le. 

Jelentések minden reggel

A jelentési modul egyik legnépszerűbb tulajdonsága a rendszeres e-mailes frissítés. Már nem szükséges bejelentkeznie a Ecofleet alkalmazásba minden nap, mivel a kiválasztott időszak jelentéseit meg tudja nyitni az e-mail postafiókjában minden reggel. 

Integráció más informatikai rendszerekkel

A Ecofleet jelentési modult közvetlenül össze lehet kötni más informatikai rendszerekkel. Amennyiben a vállalatánál megfelelő informatikai tudással rendelkező alkalmazottak dolgoznak, akkor egy kevés fejlesztő munkával és a standard módszerek használatával automatikusan át tudja vinni a jelentési modulok által biztosított teljes információt a saját informatikai rendszerébe. 

Még most sem találja azt a jelentést, amelyet keres?

Észrevettük, hogy még a legtökéletesebb informatikai rendszer sem mindig teljesíti az ügyfél bizonyos igényeit és ezért úgy építettük fel a jelentési rendszerünket, hogy lehetővé tegyük új tulajdonságok gyors hozzáadását, így az ügyfeleink lehetnek a rendszer társalkotói. 

Események

Események

Takarékoskodjon az idejével és csak arra figyeljen, amire valóban figyelnie kell. 

Legyen tájékozott a legfontosabb eseményekről

Valaki átlépte amegengedett legnagyobb sebességet? El fog érni időben a gépjármű a kért célállomásra? Ezekre a kérdésekre gyors és pontos választ kap az események modulban. Ez a hatékony konfigurációs eszköz lehetővé teszi az Ön számára, hogy nagy pontossággal meghatározza a gépjárművei legfontosabb paramétereit.  A Ecofleet kiszűri az információkat és egy egyszerű listát generál, amely elősegíti a gyors és pontos döntéshozást. 

Geofencing - geológiai körülhatárolás

A gépjárműflotta irányítók egyik legnagyobb aggodalma az, amikor azt látják, hogy a gépjárművek elhagyják a korábban meghatározott munkaterületet. A Ecofleet lehetővé teszi, hogy egy terület geológiailag körül legyen határolva - meg legyen jelölve a térképen -, és hogy szabályt kapcsolhassunk ehhez, amely riasztást ad az események modulban, amikor a gépjármű elhagyja a megjelölt területet. 

Legyen Ön az első, aki megtudja

A Ecofleet tájékoztatni fogja az Önt érdeklő eseményekről az alkalmazáson keresztül és e-mailben vagy SMS-ben is (amikor nincs a számítógép közelében) néhány másodperc alatt azonnali üzenet formájában, amelyet hangjelzés is kísér. Egy informatikai szakember számára könnyű feladat bármely kiegészítő folyamatot meghatározott eseményekhez kötni a saját informatikai rendszerében. 

Karbantartás

Karbantartás

A járművek pontos karbantartása

Könnyen lehet az összes járműnek a karbantartási műveleteiről adatlapot készíteni és azokat tárolni, könnyen infromálható arról, amikor egy specifikus műveletet végre kell hajtani és így az egész karbantartási processzus rendszeresen és áttekinthetően menedzselhető.

A még rendelkezésre álló érőforrások áttekintése

Az emlékeztető modulban lehetőség van arra, hogy egyszerre áttekintse mennyi kilométer vagy nap van még hátra egy jármű részére a következő betervezett karbantartásig. Az összes karbantartási műveletet rögzítik és a jövőben ezek gyorsan áttekinthetőek lesznek (mikor és hogy volt valami elvégezve).

Az összes költségek tiszta áttekintése

A költség modul segít annak áttekintésében, hogy mennyit költöttek ténylegesen a műszaki felülvizsgálatokra, javításokra és számtalan egyéb szolgáltatásokra, továbbá műszaki árucikkre - így látható lesz egy jármű üzemeltetésének a tényleges összköltsége. Ugyanakkor növelhető a költségnyilvántartás hatékonysága és sebessége is. A költség számlák érvényességét lehet ellenőrizni, arra alapozva, hogy a jármű hol tartózkodott mikor a számlát kibocsátották.

Üzemanyag fogyasztás kiszámolása üzemanyag érzékelők nélkül

Amennyiben az üzemanyag számlákra alapozva viszi be az összes költséget és az üzemanyag vásárlást a Ecofleet rendszerbe, akkor a járművek üzemanyag fogyasztásának egy gyors és átfogó elemzésre lesz lehetőség további felszerelés / berendezés beszerzése nélkül. 
Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Az új Ecofleet Mobile megoldás segít Önnek, hogy:

Hatékonyabban használhassa fel a munkaidőt 
mivel az Ön csapata mindig precíz útmutatást kap az okos telefonokra
Takarítson meg pénzt és óvja a környezetet
olcsóbb kommunikáció és irodai költségek által
Növelje az átláthatóságot a napi munkafolyamatokban
azáltal, hogy minden teendő bejegyzésre kerül

A Ecofleet Mobile éppen az amire az Ön cégénél szükség van

Ha a céges munkálatok többsége az irodán kívül kerül elvégzésre és fontos tudni nem csak azt, hogy hol, de azt is, hogy mit és hogyan végzünk el.

Hogyan működik?

A diszpécser az irodában: 

  • valós időben láthatja a céges személyzet helyzetét 
  • feladatokat rendelhet és jegyezhet be bármely személynek a cégnél 
  • reális időrálátása van a mindennapi munkafolyamatokra és státuszokra 
  • beállítja a legjobb útvonalat minden egyes személynek, csak egy kattintással 
  • jelentéseket kap a sebességről és termelékenységről a cégnél 

A menedzser az okos telefonnal:

  • láthatja a valós helyzetét a kollégáinak 
  • böngészheti a bejegyzéseit 
  • továbbíthatja a feladatok státuszát és megjegyzéseket írhat róluk 
  • navigálhat a kiválasztott úti célhoz a térkép segítségével 

Milyen okos telefon használható a Ecofleet Mobile szolgáltatáshoz?

A Ecofleet megoldás az összes modern okos telefonnal és tablet számítógéppel használható (Android és iPhone/iPad), de ha reális helyzet jelentésre van szüksége, akkor letölthet egy különálló alkalmazást az okos telefonjára, hogy ez a funkció is elérhető legyen. Ez az alkalmazás jelenleg csak az Android felületen érhető el, de egy iOS verzió is készül hamarosan.

Alkalmazások letöltése:
Ecofleet Mobile alkalmazás az App Storeban
Ecofleet Mobile alkalmazás a Google Playen

Foglalás

Foglalás

Kinek előnyös az Ecofleet foglalás megoldása?

A nagy könnyűgépjármű flották gyakran szembesülnek egy közös problémával: magas gépjármű darabszám, de alacsony kihasználtság autónként. A járművek megosztott használata egy jó megoldás. De hogy lehet ezt hatékonyan csinálni? Az Ecofleet Foglalás modulja lehetővé teszi a céges autók lehető legracionálisabb kihasználását azáltal, hogy csökkenti a létszámot és maximalizálja a meglévők kihasználását.

Segíthet a költség- és idő megtakarításban

Az EcoFleet foglalás modulja más mint a többi hasonló rendszer, hiszen itt a szervezeti beállításoknak megfelelően történik a jármű kiválasztása, a felhasználó igényeinek figyelembevételével.

Ez segít elkerülni olyan eseteket, amikor bizonyos gépjárművek népszerűek lesznek és folyamatosan foglalásra kerülnek, míg mások kihasználatlanul állnak. A rendszer a lehető lehatékonyabb felhasználást biztosítja.

Hatékonyság minden részletben

A rendszer - és nem a felhasználó - választ járművet, ezáltal csökkentheti a gépjárművek számát és maximális kihasználtságot kap a megfelelő járműveknél.

Érdekli az Ecofleet? Lépjünk kapcsolatba!