Flottakezelő megoldások flottamenedzsereknek és flották tulajdonosainak

5 lépés a flotta biztonságához flottakezelő megoldásokkal

A céges üzemeltetésű járművek, így a flották száma ugrásszerűen megnőtt az elmúlt években. Értelemszerűen a flottamenedzserek iránti igény ezzel párhuzamosan megnövekedett, de egyben a feladatok köre is átalakult. Míg korábban műszaki vagy autóhoz kapcsolódó műszaki képzettséggel rendelkeztek ezek a szakemberek, és rendszerint „gépjármű előadóként” hivatkoztak rájuk – miközben az egyik legfőbb feladatuk az autók olajcsere periódusának ellenőrzése, a felmerülő műszaki problémák megoldása volt -, addig ma már jellemző, hogy a pályát választóknak más irányú végzettségük után kell elsajátítaniuk a megfelelő tudást a pozícióhoz, és szerte ágazóan kell részt venniük a hatékony üzemeltetésben. Sok vállalkozás saját magának próbálja megoldani a járműparkkal kapcsolatos problémákat.

Egyre inkább nők is ellátják a pozíciót és közben nagyrészt irodaivá vált a feladatok köre:

• Járművek üzemeltetése és annak adminisztrációja,

• Beszerzési, kiválasztási folyamat döntésének előkészítése,

• Járművek időszakos műszaki ellenőrzése, ellenőriztetése,

• Flotta javításának kiszervezése, külső flottakezelő cég ajánlatának menedzselése,

• Vezetéstechnikai képzések szervezése, kényelmi és biztonsági berendezésekbe való befektetés koordinálása,

• Sofőrökkel való megfelelő kommunikáció lebonyolítása, humán erőforrás kezelés.

Hogy ezek a főbb feladatok elláthatóak legyenek, célszerű az autózáshoz érteni, átlátni a cég tevékenységét, a működésének részleteit: Fontos, hogy az igények és szükségletek pontos meghatározásra kerüljenek. Akkor lehetünk a leghatékonyabbak, ha a cég/vállalat számára a legkedvezőbb megoldásokat találjuk meg.

Tudjuk jól, hogy sokszor nehéz rábírni a sofőröket, hogy a saját egészségükön túl az autót is megbecsüljék, de a balesetekből és kiesett munkaidőből adódó károk sokszor itt foghatóak meg a leginkább. Ha kiesik egy jármű, sokba kerül helyettesítő megoldást találni, nem is beszélve az esetleges személyi sérülésekről!

A gazdasági társaságnak a járműparkja az egyik legértékesebb eszköze. A járműpark szerves részét képezik azok a járművezetők is, akik keményen dolgoznak ezen járművek üzemeltetése érdekében. Éppen ezért minden flottatulajdonban lévő társaságnak és flottakezelőnek aktív lépéseket kell tennie a flotta és a járműveket üzemeltető/használó járművezetők biztonságának javítása érdekében.

Az alábbiakban felsorolunk 5 lépést a flotta biztonságának javítása érdekében.

1.) Hozzunk létre egy határozott flottabiztonsági politikát ✅

A flottabiztonsági politika megalapozza a hatékony flottabiztonsági programot. Egyértelmű politika kidolgozása segít a járművezetőknek megérteni a szervezet elvárásait. Ezenkívül lehetőséget kínál a különböző érdekelt felek számára, hogy mérlegeljék és megosszák perspektíváikat és igényeiket.

Art Liggio, a flotta alapú szervezetek biztonsági oktatóprogramjának, a Driving Dynamic elnökének véleménye szerint: „Egyértelműen közölni kell, hogy a biztonság alapvető vállalati érték és tudatni kell az alkalmazottakkal, hogy egyetlen munka sem olyan fontos, hogy személyes és értékkockázaton keresztül valósuljon meg. Tájékoztassa a járművezetőket arról, hogy a vezetők és a flottamenedzserek aktívan támogatják és részt vesznek a szervezet biztonsági erőfeszítéseinek megvalósításában.”

Bár a flottabiztonsági politika kidolgozása nagyszerű kezdet, nem elegendő, ha csak a papírokon szerepel. A szervezeteknek gondoskodnia kell arról, hogy az irányelveket következetesen alkalmazzák a unkavállalók a programjaikban, és hogy az érintettek és a járművezetők könnyen megértsék azokat.

2.) Készítsünk robusztus képzési programot ✅

Sajnos a teherautó-vezetés veszélyes munka. Magyarországon az elmúlt évek statisztikái alapján a személysérüléses közúti közlekedési balesetek okozásában 3. helyet foglalják el a teherautó-sofőrök 7%-kal, a személyautósokat és kerékpárosokat követően. Pest megye a legveszélyeztetettebb: A legtöbb halálos kimenetelű baleset is ide köthető 15%-kal. (Az Egyesült Államok sem büszkélkedhet: A teherautó-vezetés 8. legveszélyesebb munka az Egyesült Államokban, minden 100 000 munkavállalónál 22,1 halálos baleset következik be. A teherautó-sofőrök halálozási aránya hatszor magasabb, mint az Egyesült Államok átlaga.)

Ezeket a riasztó számokat figyelve minden flottaszervezetnek végre kell hajtania egy robusztus biztonsági képzési programot. Az OSHA szerint egy biztonsági program nemcsak a járművezetőket, hanem a szervezet pénzügyi forrásait is védi. Ezenkívül megelőzi a tényleges és jogi veszteségeket. Az erős biztonsági program kidolgozása, végrehajtása és végrehajttatása a legjobb módja annak, hogy elkerüljük a baleseteket, amelyek a munkavállalókat érhetik a munkavégzéshez szükséges vezetés közben.

Először finomíthatjuk a járművezetői felvételi folyamatot, és rendszeres képzési programokat vezethetünk be mind az új, mind a meglévő járművezetők számára. Használjuk ki a technológiákat a vezető teljesítményének ellenőrzésére, a járművek megfelelő karbantartására és ösztönözzük a biztonságos vezetési magatartást. Az alábbiakban részletesebben vizsgáljuk meg ezeket a stratégiákat.

3.) Tőkeáttételi technológia ✅

Geoff Annesley szerint a flottavállalatok sok erőforrást költenek a szükséges biztonsági előírások teljesítésére ahhoz, hogy elérjék a szükséges teljesítményszintet.

„Úgy tűnik, hogy végre megoldás érkezett a dolgok internete (IoT) formájában” – írja. „Az IoT technológia kritikus elem a szállítási és ellátási menedzsment költségeinek csökkentéséhez, mivel más technológiákkal kombinálható a kezelési és szolgáltatási flották fontos dimenzióinak javításához.”

Az Ecofleet GPS-kompatibilis flottakezelő szoftvere, a motorhoz csatlakoztatott flottakövetővel jó példája a hasznos IoT-megoldásnak.

Javíthatja a flotta hatékonyságát és korszerűsítheti a műveleteket és olyan beépített funkciókkal is rendelkezik, amelyek elősegítik a biztonságos vezetést, a jármű alapos ellenőrzését és a jármű rendszeres karbantartását.

4.) Ösztönözzünk és pontozzuk a biztonságot ✅

A negatív megerősítés önmagában nem a legjobb módja a flotta biztonságának javítására. Javasolandó a biztonság ösztönzése, támogatása, sőt még „játékos” pontozási rendszer bevezetése is, melyek izgalmas és szórakoztató biztonsági programok az alkalmazottak számára.

Megfontolandóak az ösztönző programok is. Mivel a munkavállalók 65% -a kedveli a nem pénzbeli jutalmakat, először utazási vagy áru-bónuszokat kínálhat azoknak a munkavállalóknak, akik aktívan részt vesznek és jól teljesítenek a biztonsági programokban.

5.) Értékelje a biztonsági program hatékonyságát ✅

Végül, miután elkészítettük a biztonsági politikát és programot és új technológiákat alkalmazunk egy ösztönző modell segítségével, következetesen értékelni kell a biztonsági képzés hatékonyságát.

Először ellenőrizzük, hogy az sofőrök a programban megtanultakat a gyakorlatban megvalósítják-e. Ha nem, akkor meg kell tudnunk, hogy miért van ez. Ezután továbbléphetünk az egészségügyi és biztonsági mutatók értékelésére. Az is jó ötlet, hogy nyomon kövessük az alkalmazottakat, hogy kiderüljön, hogy van-e további segítségre szükségük a képzési folyamat után. Ezen információk felhasználásával értékelhetjük az előrehaladást és elvégezhetjük a szükséges változtatásokat.

A flotta és a járművezetők biztonságának javítását a flottaszervezés egyik legfontosabb prioritásának kell tekinteni.

Kezdjük a flottabiztonsági politikával, hozzunk létre egy robusztus képzési programot, és használjuk ki a GPS-kompatibilis flottakezelő szoftvert; bátorítani és ösztönözni kell a biztonságra a munkavállalókat az egész folyamat során és ki kell értékelni a programot, amint elkészül és fut.

Ha érdekli a flotta biztonságának javítása, kérjen most Ecofleet bemutatót és tanácsadást kötöttségek nélkül.

Ha tetszett ez a cikk és úgy gondolja, hogy másnak is hasznos lehet, kérjük, ossza meg a közösségi hálózaton vagy privát üzeneten keresztül.

Ecofleet

Járműkövetés, e-útdíj bevallás, tachográf kiolvasás és egyéb flottakezelő szolgáltatások

Segítünk csökkenteni a csapat munkáját, az adminisztrációt és növelni a biztonságot!

Ingyenes zöld szám (8-17h) tel.: +36 80 555 666

E-mail: info@mlsystems.hu