5 ok, hogy miért hasznos a flottakezelő szoftver használata egy autókölcsönző cégnek

Az autókölcsönző cégeknek ahhoz, hogy maximalizálni tudják a bevételeiket és csökkenti a kiadásaikat, 2 kétféle státuszú autóra kell koncentrálniuk: a kibérelt autókra és a nem kibérelt autókra. Egy kölcsönző vezetőjének tudnia kell, hogyan lehet a legtöbb profitot kihozni a flotta egészéből, mindkét státuszú autót figyelembe véve.

Egy autó akkor hoz bevételt a kölcsönzőnek, ha kibérlésre kerül, így a vezetőség célja az, hogy az autókat bérletbe tudják adni. Ám abban a pillanatban, hogy valaki kibérelte a járművet és használatba került, számos tényleges és lehetséges költség merülhet fel: üzemanyag fogyasztás, károsodás és sérülés, illetőleg lopásveszély.

Az autókölcsönző cégek folyamatosan új megoldásokat keresnek adminisztrációjuk és menedzsmentjük hatékonyabbá tételére – különösen a benzin árak növekedését követően -, amiben a flottakezelő szoftverek alkalmazása nagy segítséget jelenthet.

Összeszedtünk 5 tippet, hogyan növelheti egy flottakezelő szoftver a cég hatékonyságát az autókölcsönzési üzletágban, és hogyan segítheti flottájának legoptimálisabb kihasználtságát.

1. 1. Valós idejű, 24 órás nyomkövetés

Teljes biztonságban tudhatja autóit, hiszen egyetlen platformon követheti nyomon a teljes flottájának aktuális pozícióját, megtett útvonalait és azt, hogy a járművek gyújtás alatt vannak, avagy parkolnak valahol. Bármikor ellenőrizheti ezen adatokat és azonnal reagálhat, amennyiben furcsaságot tapasztal, avagy előre meghatározhat olyan eseményeket, melyek bekövetkeztekor automatikus értesítést kér a szoftvertől. (Például: országhatár átlépés, gyújtás nélküli mozgás, X sebesség túllépése stb.)

2. 2. Az üzemanyagfogyasztás ellenőrzése

A szoftver segít a jobb üzemanyag-gazdálkodásban azáltal, hogy ellenőrzi a járművek valós fogyasztását, ami alapján pontosabban ki lehet kalkulálni előre az általános fogyasztási mintákat a különböző típusú autók esetén. A drasztikus üzemanyagszint változásról is kérhet értesítést, így azonnal utánajárhat, hogy a csökkenés illegális lopás miatt, avagy a tartály károsodása miatt jöhetett létre.

3. 3. Hibajelzések és karbantartási ütemterv

Épp úgy, ahogy a szokatlan járműhasználat esetén, a különböző meghibásodások esetén is kérhet automatikus értesítéseket, amivel megelőzhetőek a még súlyosabb károsodások, avagy egyenesen közúti balesetek. Az autó rendszeres átvizsgálása és karbantartása nem csupán a veszélyek elkerülése és megelőzése miatt fontos, hanem meghosszabbíthatja az autó általános élettartamát és garantálja a jobb fogyasztását is. Hiszen egy megfelelően karbantartott járműnek sokkal jobb az üzemanyag-hatékonysága, az üzemanyag jellemzőitől függően, akár 2-5%-al kevesebbet fogyaszthat, egy elhanyagolt társához képest. Ahhoz pedig, hogy a flotta egésze hatékonyan működjön, az előre meghatározott karbantartási ütemterv létfontosságú lehet a vezetőségnek, mert csak így tudják garantálni azt, hogy egy ügyfelek autóigényeit mindig ki tudják szolgálni.

4. 4. A sofőr és vezetési stílus ellenőrzése

Amennyiben szeretne biztos lenni abban, hogy kizárólag a bérlő személy vezeti az autót, avagy egy cég bérli a járművet kollektív használatra, alkalmazhatja a sofőrazonosítás funkciót. A fizikális RFID beolvasóval, avagy a digitális app megoldással, könnyedén lehet garantálni, hogy csak az arra jogosult személyek vezethessék az autót, illetőleg automatikusan regisztrálni, hogy ki vezeti a jogosult személyek közül. A mai technikáknak köszönhetően viszont, már nem csak azonosítani lehet a vezető személyét, hanem a vezetési stílusáról is lehet információkat kapni. A fogyasztást és a károsodásokat jelentősen befolyásolhatja a rossz és erőszakos vezetés, (például a hirtelen fékezés, avagy gyorsulás, a nagysebességű kanyarodás, a rendszeres üresben való járatása a motornak stb.), amiről részletes riportokat lehet kapni minden egyes sofőr esetén.

5. 5. Automatikus riportok és KPI

A flottakezelő szoftverek nem csupán regisztrálnak és archiválnak adatokat a járművekről és azok használatáról, hanem számos riportokat és statisztikákat is tudnak generálni, amelyek segítik az autókölcsönzők vezetőségét a döntéshozatalokban. Pontos információkat kaphatnak a flotta kihasználtságáról, a különböző típusú autók fogyasztásáról és költségeiről, illetőleg a bérlők igényeiről és szokásairól. Könnyebben felül tudják bírálni a flotta nagyságát és összetételét, így biztosítva azt, hogy minden jármű a lehető legtöbbet legyen kibérelve és az előre meghatározott általános költségekre alapozva, minél nagyobb bevételt generáljanak.

Amennyiben kérdései merültek volna fel a fenti funkciókat illetőn, bátran lépjen kapcsolatba velünk és segítünk!