Tirdzniecība | Ecofleet

Tirdzniecība

Vienkāršota satiksmes pārvaldība.

Vai esat saskārušies ar grūtībām sadalīt darba apjomu starp darbiniekiem, un vai deleģētais uzdevums ticis darbiniekam, kurš atrodas vistuvāk klientam?

Parasti tas prasa nemitīgu sazvanīšanos starp biroju un darbiniekiem, taču rezultātā nobraukums ir pārāk liels.

Aizmirstiet šādas sistuācijas un saņemiet ātru un vienkāršu pārskatu Ecofleet pārvadības sistēmā.

Uzdevumu pārvaldība birojā.

Iespējams redzēt darbinieku atrašanās vietas kartē, reģistrēt un piešķirt uzdevumus. Darbinieks saņems paziņojumu nekavējoties. Birojā savukārt redzama atjaunota informācija par visu uzdevumu un darbinieku statusiem.

Biroja darbinieki var izveidot veidlapas, ko uzdevumu izpildītāji aizpilda kvalitātes kontroles vai citos nolūkos - lai aprēķinātu optimālos maršrutus dienas uzdevumu veikšanai vai arī samazinātu nobraukumu un ietaupītu darbinieka laiku.

Uzdevumu pārvaldība uz ceļa.

Darbinieki savos viedtālruņos var redzēt pārskatu par saviem uzdevumiem un kolēģu atrašanās vietu. Iespējams atrast optimālo maršrutu uzdevuma veikšanai un aprēķināt laiku un attālumu līdz galamērķim.

Ir arī iespējams aizpildīt biroja darbinieku izveidotās veidlapas, pievienot attēlus un/vai parakstu pirms uzdevuma pabeigšanas.

 

Ieguvums:

  • ietaupiet laiku uzdevumu sadalē
  • ietaupiet degvielu
  • ietaupiet naudu par tālruņa rēķiniem
  • samaziniet laiku, kurā darbinieks apstiprina uzdevuma saņemšanu
  • dokumentējiet laiku, ko norādīt rēķinā, un preces, kuras esat pārdevuši klientiem
  • glabājiet visus dokumentus vienā sistēmā
  • izvairieties no atsevišķu GPS ierīču iegādes
  • saderīgs ar datoru, Mac, Android un iOS, planšetdatoriem un viedtālruņie

Noderīgi moduļi

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Karte

Karte

Novērojiet visu transportlīdzekļu reālā laika un pagātnes darbības.

Jaunākā informācija par transportlīdzekļiem

Kartes modulī jebkurā laikā varat uzzināt transportlīdzekļu precīzu atrašanās vietu un skatīt to pēdējo uzņemto ātrumu un brauciena virzienu.

Transportlīdzekļu braucieni kartē

Ar vienu klikšķi var parādīt pašlaik veikto transportlīdzekļa braucienu vai jebkuru senāku transportlīdzekļu braucienu, izvēloties interesējošos datumus. Skaidrības labad brauciena sākums un beigas, kā arī visas apstāšanās vietas ir atzīmētas dažādās krāsās.

Braucienu atskaņošana

Integrētais grafiks un atskaņotājs, kas kartē atskaņo braucienu, ļauj vizuāli skatīt transportlīdzekļa ātrumu, aizdedzes režīmu un degvielas līmeni. Ja transportlīdzeklim ir tādi piederumi kā gaismas joslas vai prožektori, to statuss tiks attēlots atskaņošanā.

Adreses meklēšana

Adreses meklēšanas funkcija atklāj precīzu atrašanās vietu gan Igaunijā, gan ārpus tās, un adrešu vietas ir pieejamas tikai ar vienu peles klikšķi.

Braucienu plānošana un attālumu mērīšana

Bieži vien var rasties vajadzība ieplānot nākamās dienas braucienus un zināt attālumu uz galamērķi. Tādēļ radīta īpaša funkcija, kas ļauj ērti izmērīt attālumu starp brauciena apstāšanās vietām.

Augstākās kvalitātes kartes

Ecofleet SeeMe piedāvā plašu tiešsaistes pakalpojumu klāstu – nepārtraukti un ātri atjaunināmas kartes OpenStreetMaps un globālas kartes Google Maps.
Braucieni un žurnāls

Braucieni un žurnāls

Saņemiet precīzu transportlīdzekļu parka darbību pārskatu un ļaujiet sistēmai izveidot braukšanas reģistru.

Detalizēti un pareizi braucienu apraksti

Ecofleet SeeMe brauciena laikā novēro transportlīdzekļa atrašanās vietu un tā dzinēja darbību un jau dažas minūtes pēc brauciena ģenerē par to plašu statistiku. Tajā ietvertas izbraukšanas vietas un ierašanās vietas adreses, nobrauktais attālums, laiks, kas pavadīts braucot un nevirzoties, un maksimālais un vidējais ātrums. Informācija atvieglo ieraksta pievienošanu braukšanas reģistrā, norādot braucienu kā darījumu vai privātu braucienu, kā arī norādot šofera vārdu un pievienojot komentārus.

Braukšanas žurnāls tiek aizpildīts automātiski

Braukšanas žurnālu ierakstu aizpildīšana papīra formātā aizņem daudz laika un pacietības, īpaši, ja kopš paša brauciena pagājis daudz laika. Ecofleet  SeeMe jebkurā laikā pieņem odometra lasījumu ierakstus un sekundes laikā aprēķina visus pārējos skaitļus. Izdarot nelielu konfigurāciju, braukšanas žurnāls kļūst pilnībā automātisks un pašpietiekams un veic aprēķinus, pamatojoties uz brauciena vai atpūtas laikā pavadīto laiku vai nobrauktā maršruta izbraukšanas un ierašanās punktiem.

Tehniskās apkopes paziņojums

Ecofleet SeeMe jums ziņos arī par plānotās tehniskās apkopes termiņu – vienkārši ievadiet odometra lasījumus vai tehniskās apkopes stundas, un Ecofleet SeeMe pirms tehniskās apkopes termiņa nosūtīs jums e-pasta atgādinājumu.
Atskaites

Atskaites

Efektīvi kontrolējiet savas izmaksas.

Faktisko izdevumu pārskats

Izdarot vien dažus peles klikšķus, var piekļūt informācijai par visa transportlīdzekļu parka nobrauktajiem kilometriem, iztērēto degvielu un braukšanas vai stāvēšanas laiku. Ecofleet SeeMe atskaites ir viegli salīdzināmas, un var viegli pamanīt transportlīdzekļu lietošanas novirzes un veikt atbilstošus pasākumus. Visas atskaites ir skatāmas Ecofleet SeeMe lietojumprogrammā vai eksportējamas PDF vai Excel formātā.

Atskaites pēc atrašanās vietas

Vēl viena nozīmīga Ecofleet SeeMe priekšrocība ir atrašanās vietas informācijas inteliģenta izmantošana. Vairākas  atskaites, kas balstītas uz atrašanās vietām, var sniegt pārskatus par transportlīdzekļu parka apmeklētajām vietām, nobrauktajiem attālumiem un dažādās vietās pavadīto laiku, vienalga, vai tās būtu klienta darba telpas vai šofera mājas vai citas vietas. Tādejādi ir ļoti ērti saskatīt sistemātiskumu, nekonsekvenci vai novirzes, ko parastās braukšanas vai izdevumu atskaites neatklāj.

Rīta atskaites

Viena no atskaišu moduļa populārākajām funkcijām ir regulāri e-pasta atjauninājumi. Vairs nav ik dienu jāpiesakās Ecofleet SeeMe lietojumprogrammā, jo izvēlēto periodu atskaites ik rītu var atvērt e-pasta iesūtnē.

Integrācija ar citām informācijas sistēmām

Ecofleet SeeMe atskaišu moduli var tieši savienot ar citām informācijas sistēmām. Ja jūsu uzņēmumam ir darbinieki ar pietiekamām IT zināšanām, tad, veicot nelielu izstrādi un izmantojot standarta metodes, var automātiski pārsūtīt visu informāciju, kas sniegta atskaišu modulī, uz jūsu informācijas sistēmu.

Joprojām neesat atradis meklēto atskaiti?

Mēs esam pamanījuši, ka pat pilnīgākā informācijas sistēma ne vienmēr var apmierināt klienta īpašās vēlmes, tāpēc esam izveidojuši savu atskaišu sistēmu, lai varētu ātri pievienot jaunas funkcijas un mūsu klienti kļūtu par sistēmas līdzautoriem.
Notikumi

Notikumi

Taupiet laiku un pievērsiet uzmanību tikai tam, kam tā nepieciešama.

Sekojiet svarīgākajiem notikumiem

Vai kāds pārsniedza ātruma ierobežojumu? Vai transportlīdzeklis sasniegs galamērķi laikā? Uz šādiem jautājumiem ātri un precīzi saņemsiet atbildes notikumu modulī. Jaudīgais konfigurācijas rīks ļauj ar augsta līmeņa precizitāti noteikt svarīgākos transportlīdzekļu parametrus. Ecofleet SeeMe filtrē informāciju un ģenerē vienkāršu sarakstu, lai atbalstītu ātru un precīzu lēmumu pieņemšanu.

Ģeogrāfisko robežu iezīmēšana

Transportlīdzekļu parku vadītājus bieži uztrauc transportlīdzekļu novērošana ārpus noteiktās darba zonas. Ecofleet SeeMe ļauj šo zonu iezīmēt ar ģeogrāfiskām robežām, to atzīmējot kartē, un pievienot nosacījumu, kas iedarbina moduļa trauksmi, ja transportlīdzeklis pamet iezīmēto zonu.

Esiet pirmais, kas uzzina jaunumus

Ecofleet SeeMe ziņo par notikumiem, kas jūs interesē, izmantojot lietojumprogrammu, kā arī pa e-pastu vai īsziņām (ja neatrodaties pie datora) dažu sekunžu laikā ar tūlītēju ziņojumu un skaņas signālu. Papildu procesus piesaistīt īpašiem notikumiem jūsu informācijas sistēmā spēs jebkurš IT speciālists.
Uzturēšana

Uzturēšana

Kapēc to visu darīt pašam? Uztici to Ecofleet Seeme!

Savlaicīga jūsu transportlīdzekļa apkope

Jūs varat viegli izveidot un saglabāt pierakstus par visu transportlīdzekļu apkopes kārtību; esat informēts par plānotajām aktivitātēm un viegli kontrolējiet to izpildi.

Pārskats par visiem resursiem vēl joprojām ir pieejams

Atgādinājumu modulī jums būs iespēja redzēt cik kilometru vai dienu transportlīdzeklim atlicis braukt līdz plānotajai tehniskajai apkopei. Veicamo darbu plāns tiks saglabāts un nākotnē būs pieejams pārskats par to kad un kas tika veikts.

Saprotams izdevumu pārskats

Izdevumu modulis ļauj jums redzēt, cik daudz līdzekļu ir iztērēti tehniskajām pārbaudēm, remontam, citiem pakalpojumiem un precēm, Jūs redzēsiet reālās transportlīdzekļu izmantošanas izmaksas kas ļaus ātri izvērtēt transporta darba efektivitāti.

Degvielas patēriņa aprēķināšana bez degvielas sensoriem

Ievadot visus izdevumus un informāciju par degvielas iepirkumiem Ecofleet Seeme sistēmā, jūs iegūsiet pārskatu par degvielas un citām izmaksām.

Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Kādi ir ieguvumi no Ecofleet Seeme mobīlajiem risinājumiem?

Ecofleet SeeMe mobilais risinājums ir jums piemērots, ja liela daļa uzņēmuma darbu tiek veikti ārpus biroja un ja jums nepieciešams būt lietas kursā par uzdotā darba statusu un noteikt darbinieku atrašanās vietu.

Efektīvāk izmantojiet savu darba laiku

Jūs varat būt pārliecināts, ka darbiniekiem vienmēr ir pieejama jaunākā informācija par uzdevumiem, kas jāpaveic; jūs varat arī nosūtīt viņiem jaunus uzdevumus un saņemt ziņojumus reālā laikā par uzdevumu izpildes rezultātu.

Ietaupi naudu un saudzē vidi

Ecofleet SeeMe mobilie risinājums palīdz jūsu uzņēmumam samazināt sakaru izmaksas - informācijas apmaiņa starp biroju un darbiniekiem notiek digitāli, netraucējot citiem. Samazinās telefona zvanu skaits un izmaksas. Jūsu darbiniekiem vairs nav nepieciešams aizpildīt braucienu žurnālus un citu darbu pārskatus papīra formā, jo visa informācija ir apkopota.

Padariet darba procesus pārskatāmākus

Ecofleet SeeMe Mobile ļauj katram darbiniekam pārbaudīt un mainīt uzdevumu statusu, (jāizpilda / pašlaik veic / izpildīts) un nosūtīt attiecīgo informāciju uz biroju. Pārskatu funkcionalitāte, ļaus uzņēmumam pārbaudīt darbinieku darba efektivitāti. 

Sākot ar 2015. gada 1. Janvāri mobilās aplikācijas "SeeMe mobile" darbība tiek apturēta, tās vietā tiek palaista jaunā versija - "Ecofleet Mobile" ar jaunu  logo.
Jaunajā versijā ir jaunas iespējas, samazināts datu un mobilās ierīces baterijas resursa patēriņš, kā arī palielināta sistēmas darbības stabilitāte.
 

Ecofleet Mobile aplikācija App Store

Ecofleet Mobile aplikācija Google Play

 

 

Booking

Booking

Kādi ir ieguvumi no Ecofleet Booking?

Vieglo auto parki parasti saskaras ar šādām problēmām: liels automašīnu skaits  ar nelielu katra auto noslogojumu, lietotāji izvēlas mašīnas kuras vairāk patīk.

Labs risinājums - vairāki darbinieki izmanto vairākas mašīnas, bet kā to organizēt pēc iespējas efektīvāk? Sistēmas Ecofleet modulis Booking palīdz sadalīt auto lietošanu optimāli, lai visas automašīnas tiek līdzīgi noslogotas.

Tas var palīdzēt ietaupīt laiku un līdzekļus

Ecofleet Booking lietotājs ievada vēlamos auto parametrus un sistēma veic atlasi vadoties pēc uzdotajiem parametriem.Tas palīdz novērst situāciju kad daži auto tiek noslogoti vairāk, kamēr citi netiek izmantoti vispār.  

Katra detaļa ir būtiska

Auto atlasi veic sistēma, nevis lietotājs, tas ļauj līdzīgi sadalīt noslogojumu un izanalizējot Ecofleet Booking datus var noteikt optimālu nepieciešamo auto skaitu.Tāpat Booking sistēmā var salīdzināt rezervētos braucienus ar reāli veiktajiem un iegūt statistikas datus par rezervācijām.

Radās interese par Ecofleet? Sazinieties ar mums!