Sprendimai | Ecofleet

Sprendimai

Ecofleet Air yra lengvas ir paprastas GPS sprendimas, skirtas stebėti transporto priemones ir pildyti kelionių lapus. 

Ecofleet Pro yra pažangi modulinė, interneto naršyklėje valdoma GPS transporto parko kontrolės ir valdymo paslauga, leidžianti pasirinkti ir mokėti tik už tuos modulius, kurie yra jums reikalingi.

Puiki priemonė skirta biure bei už jo ribų dirbančių darbuotojų bendravimui, leidžianti  siųsti užduotis iš kompiuterio į darbuotojų išmaniuosius telefonus ir gauti atnaujinimus apie užduočių progresą.

Vertical Tabs

KPI

KPI

Šiandieniniame pasaulyje yra daugybė informacijos, tačiau versle yra svarbus ne informacijos kiekis, bet gera duomenų analizė bei glaustas ir aiškus pristatymas. Todėl Ecofleet dabar Jums siūlo KPI modulį. KPI - tai pagrindiniai  veiklos rodikliai, skirti veiklos rezultatų matavimui ir rodantys ar organizacija juda sėkmės link.

Kaip tai veikia? 

Pirmiausia turite nustatyti Jūsų transporto parkui svarbius rodiklius (galite pasirinkit tiek rodiklių, kiek Jums yra reikalinga). Transporto parko veiklos rodiklių (KPI) pavyzdžiai:

  • Sunkvežimiai turi nuvažiuoti mažiausiai 10 000 kilometrų per mėnesį.
  • Vidutinės kuro sąnaudos turi būti mažesnės nei 7 litrai 100 kilometrų.
  • Įmonės automobiliu galima nuvažiuoti ne daugiau nei 1000 kilometrų per savaitę.
  • Negali būti daugiau nei 15 staigių greičio padidinimų 100 kilometrų atstume.
  • Automobilių variklių darbo tuščiąja eiga trukmė negali būti didesnė nei 1 valanda per savaitę.

Ecofleet gali padėti gauti kokią tik norite informaciją apie Jūsų transporto parką. Nustatę KPI rodiklius, iš karto galite gauti visą jų apžvalgą - kiekvienas KPI yra žymimas spalvomis, žalia reiškia gerą rezultatą, raudona - blogą.

 

Ecofleet KPI modulis padeda gauti svarbių rodiklių apžvalgą per kelias sekundes, išvengiant didelio duomenų kiekio analizės.

Norėdami gauti daugiau informacijos, galite išplėsti kiekvieną veiklos rodiklį (KPI).

Žemėlapis

Žemėlapis

Naujausia informacija, susijusi su jūsų transporto parku

Žemėlapio modulyje jūs bet kuriuo metu galite matyti tikslią transporto priemonių buvimo vietą, greitį bei kryptį

Transporto priemonių maršrutai žemėlapyje

Vienu mygtuko paspaudimu, jūs galite pavaizduoti paskutinį transporto priemonės nuvažiuotą maršrutą, arba galite pavaizduoti bet kurį praeityje nuvažiuotą maršrutą pagal automobilius, pasirinkdami dominančią datą. Tam, kad būtų aiškiau, maršruto pradžia ir pabaiga, o taip pat visi sustojimai pažymėti skirtingomis spalvomis.

Maršrutų atkūrimas

Integruotas grafikas ir grotuvas, kuris žemėlapyje atkartoja nuvažiuotą maršrutą, leidžia jums vizualiai pamatyti transporto priemonių greitį, degimo signalo būseną ir kuro lygį. Jei jūsų transporto priemonė turi papildomą įrangą, tokią kaip šviesos ar garso signalai, jų būsena taip pat gali būti matomi  atkūrimo metu.

Adresų paieška

Adreso paieškos funkcija leidžia gauti detaliausią vietos informaciją Lietuvoje  ir užsienyje, o taip pat pateikia vietas pagal adresą vienu pelės klavišo spragtelėjimu.

Maršrutų planavimas ir distancijos matavimas

Jums tikriausiai dažnai tenka suplanuoti kitos dienos maršrutus arba sužinoti atstumą iki paskirties vietos. Buvo sukurta speciali funkcija, kuri leidžia jums lengvai pamatuoti atstumą tarp kelių sustojimo taškų žemėlapyje.

Aukščiausios kokybės žemėlapiai

Ecofleet pateikia platų internetinių žemėlapių pasirinkimą - nuolat ir operatyviai atnaujinamus OpenStreetMaps, o taip pat Google maps žemėlapius. 
Kelionės ir Žurnalas

Kelionės ir Žurnalas

Detalus ir teisingas kelionės aprašymas

Ecofleet kontroliuoja transporto priemonės variklio būseną ir buvimo vietą kelionės metu, pateikia išsamią kelionės statistiką vos po kelių minučių  kelionei pasibaigus. Kelionių įrašus sudaro išvykimo ir atvykimo adresai, nuvažiuotas atstumas, laikas, sugaištas kelionei ir stovėjimui, o taip pat maksimalus ir vidutinis greitis. Turint šiuos duomenis, labai paprasta  įrašą įtraukti į kelionių žurnalą, pažymint kelionę kaip privačią, arba kaip verslo, kartu įrašant vartotojo vardą ir papildomas pastabas.

Vairavimo žurnalas užsipildo automatiškai

Vairavimo žurnalo pildymas popieriuje gali būti erzinantis, daug laiko atimantis užsiėmimas, ypač kai yra praėję daug laiko nuo teisinamos kelionės. Ecofleet priima odometro duomenis bet kuriuo metu ir visi kiti duomenys apdorojami per sekundę. Po nežymaus nustatymų pakeitimo, vairavimo žurnalo įrašai bus pildomi automatiškai, atsižvelgiant į tai, kiek laiko buvo dirbama ir ilsimasi, arba pagal atvykimo ir išvykimo taškus.

Aptarnavimo pranešimai

Ecofleet taip pat informuos jus apie visus reguliarius aptarnavimus - tiesiog vieną kartą įveskite odometro parodymus arba nurodykite valandų skaičių iki kito aptarnavimo, ir Ecofleet atsiųs elektroninį laišką, informuojantį apie reikiamą aptarnavimą.
Ataskaitos

Ataskaitos

Esamų išlaidų analizė

Viso parko informacija apie nuvažiuotus kilometrus, sunaudotą kurą, kelionei ar stovėjimui sugaištą laiką gaunama tik keletu pelės spragtelėjimų. Ecofleet ataskaitos yra lengvai palyginamos, todėl yra lengva pastebėti visus transporto priemonių eksploatavimo nukrypimus ir imtis atitinkamų priemonių. Visos ataskaitos gali būti peržiūrimos Ecofleet programoje, arba gali būti eksportuojamos į PDF ar Excel formatus

Vietos nustatymu grindžiamos ataskaitos

Protingas vietos informacijos panaudojimas yra kitas svarbus Ecofleet privalumas. Keletas vietos nustatymu grindžiamų ataskaitų gali pateikti transporto parko aplankytų vietų, nuvažiuotos distancijos ir įvairiose vietose praleisto laiko apžvalgą. Vietos ataskaita leidžia lengvai aptikti nukrypimus, neatitikimus bei pažeidimus, kurių paprasta kelionių, ar kaštų ataskaitos neparodo.

Ataskaitos kiekvieną rytą

Viena iš populiariausių ataskaitų modulio ypatybių yra reguliarus elektroninio pašto atnaujinimas. Daugiau nereikia jungtis prie Ecofleet programos kiekvieną dieną, kadangi jūs galite atsiverti pasirinkto periodo ataskaitas kiekvieną rytą savo elektroninio pašto dėžutėje.

Integracija su kitomis informacijos sistemomis.

Ecofleet ataskaitų modulį galima tiesiogiai sujungti su kitomis informacijos sistemomis. Jei jūsų įmonėje dirba pakankamai kvalifikuoti IT darbuotojai, tai su nežymiais patobulinimais ir standartinių metodų panaudojimu, jūs galite automatiškai perkelti visą ataskaitų modulio pateiktą informaciją į savo informacijos sistemą.

Vis dar neradote reikalingos ataskaitos?

Mes pastebėjome, kad net puikiausia informacijos sistema ne visada gali patenkinti specifinius kliento poreikius, todėl sukūrėme mūsų ataskaitų sistemą taip, kad kuo paprasčiau ją galėtume papildyti naujomis galimybėmis, tokiu būdu mūsų klientai tampa sistemos bendrakūrėjais
Įvykiai

Įvykiai

Sekite svarbiausius įvykius

Ar kas nors viršijo greitį? Ar transporto priemonė pasieks paskirties vietą laiku? Į šiuos klausimus bus atsakyta tiksliai ir greitai įvykių modulyje. Galingas konfigūravimo įrankis leis jums labai tiksliai nustatyti pačius svarbiausius transporto priemonių parametrus. Ecofleet atrinks duomenis ir suformuos paprastą sąrašą, kuris leis priimti greitą ir tikslų sprendimą.

Geotvora

Vienas iš dažniausiai pasitaikančių transporto vadybininkų rūpesčių yra stebėti, kada transporto priemonės palieka prieš tai apibrėžtą darbo teritoriją. Ecofleet leidžia pažymėti teritoriją žemėlapyje ir pridėti taisyklę, kuri sužadins pavojaus signalą, jei transporto priemonė išvažiuos iš tos teritorijos.

Sužinok pirmas

Ecofleet informuos jus apie visus dominančius įvykius programoje, o taip pat elektroniniu paštu arba SMS žinute (jei jūs esate ne prie kompiuterio). Sistema turi galimybę perduoti dominančius įvykius į jūsų informacinę sistemą.
Pranešimai

Pranešimai

Nuolat palaikykite ryšį su savo vairuotojais be papildomų išlaidų

Ar kada nors pagalvojote, kiek pinigų išleidžiate telefoniniams pokalbiams, tik tam, kad paklausti "ar pabaigėte darbą", arba pasakyti "kita tavo paskirties vieta bus Klaipėda". Jūs tikriausiai taip pat nesidžiaugiate savo darbuotojų mobiliojo ryšio sąskaitomis. Dabar jūs galite tiesiogiai bendrauti su vairuotojais iš Ecofleet programos - jei įsidiegsite Garmin navigacijos įrenginį automobilyje ir prijungsite jį prie stebėjimo įrangos, jūsų ryšio kaštai gali sumažėti daugiau negu dešimteriopai. Siųsti ir gauti žinutes papraščiau abiems pusėms - vairuotojui ir vadybininkui

Padėkite savo vairuotojui kelyje

Papildomai žinutėje jūs galite pridėti paskirties vietos duomenis (vieno metro tikslumu) ir nusiųsti į navigacijos įrenginį. Tokiu atveju jums nereikės nerimauti dėl popierinių žemėlapių, ar sugaišto laiko vedant adresą navigacijos prietaise. Vairuotojas paprastai gaus žinutę "tai yra paskirties vieta tavo kitam darbui", paspausk gerai ir Garmin navigacijos įrenginys ves vairuotoją į teisingą vietą, taupydamas jūsų laiką ir pinigus.

...arba jūs visada galite siųsti SMS žinutes

Jei jūs nuspręsite nepirkti navigacijos prietaiso savo vairuotojui, ar reikalingas atsarginis planas, jūs visada galite siųsti SMS žinutes iš Ecofleet programos bet kam, nesvarbu, ar tai tiekėjas, piktas klientas, ar vairuotojas.
Priežiūra

Priežiūra

Laiku atlikite transporto priemonės techninius aptarnavimus.

Nuo šiol galite savarankiškai kurti ir išsaugoti sistemoje visas reikalingas transporto priemonių techninės priežiūros ir aptarnavimo procedūras, jas atitinkamai priskirti transporto priemonėms ar jų grupėms. Tuo būdu periodiniai techniniai aptarnavimai, tepalų keitimas ir pan. vyks žymiai sklandžiau ir laiku. Sistema savarankiškai seks automobilio odometro parodymus, variklio darbo valandas ir automatiškai informuos e.paštu apie artėjančias serviso procedūras, o jums beliks tik kontroliuoti jų vykdymą.

Greita transporto priemonės turimų resursų apžvalga

Priminimų modulyje jūs visada galite matyti kiek jums liko kilometrų ar variklio darbo valandų iki vieno ar kito periodinio aptarnavimo. Visos techninės procedūros ir atlikti veiksmai išlieka atmintyje įrašų forma, todėl ateityje greitai gausite visa reikalinga informaciją kada ir kas buvo daryta.

Transporto priemonės eksploatacinių išlaidų kontrolė

Išlaidų modulis leidžia jums matyti ir kontroliuoti kiek faktiškai yra išleidžiama lėšų automobilio eksploatacijai - kurui, remontui, aptarnavimui ir kitoms paslaugoms ar prekėms. Išlaidos gali būti grupuojamos pagal išlaidų tipą ir pan. Ataskaitose bus pateikta vidutinė transporto priemonės nuvažiuoto kilometro kaina bendrai, o taip pat atskirai pagal kiekvieną išlaidų tipą. Taip pat jūs galite patikrinti išlaidų čekius ar sąskaitas ir realią automobilio buvimo vietą tuo metu, kai buvo suteikta paslauga ar prekė siekiant išvengti piktnaudžiavimo atvejų.

Kuro sąnaudų kontrolė

Jei periodiškai įvesite į Ecofleet sistemą kuro įsigijimo kvitus - turėsite galimybę kontroliuoti transporto priemonių degalų suvartojimą nenaudojant jokios papildomos įrangos. Sistema automatiškai gauna telemetrinius duomenis iš transporto priemonės, atlieka lyginamąja analizę, t.y. sulygina vairuotojo deklaruojamus duomenys su turimais, ir ataskaitos forma pateikia visus duomenis, o taip pat kuro suvartojimo neatitikimus procentine išraiška.
Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Kam gali būti naudingi Ecofleet mobiliųjų įrenginių sprendimai?

Ecofleet mobiliųjų įrenginių sprendimai yra skirti įmonėms, kuriose didžioji dalis darbo yra atliekama ne biure ir reikia stebėti darbuotojų buvimo vietą, atliekamų darbų būklę bei progresą.

Efektyviau Išnaudokite savo darbo laiką 

Galite būti tikri, kad darbuotojai visada turės naujausią informaciją apie jiems paskirtas užduotis; Jūs taip pat galite paskirti jiems naujas užduotis ir realiuoju laiku gauti pranešimus apie iškilusias problemas ir užduočių įvykdymą.

Taupykite pinigus ir saugokite gamtą

Ecofleet mobiliųjų įrenginių sprendimas padeda įmonėms sumažinti ryšio išlaidas - informacija tarp biuro ir kitų darbuotojų yra apsikeičiama skaitmeniniu būdu, netrukdant kitiems ir sumažinant skambučių kiekį bei telefono sąskaitas. Jūsų darbuotojams nebereikės pildyti kelionės lapų ar kitų popierinių ataskaitų, nes visa reikiama informacija yra pateikiama sistemoje.

Padidinkite darbo procesų skaidrumą

Ecofleet Mobile kiekvienam darbuotojui suteikia galimybę patikrinti ir valdyti paskirtų užduočių būseną (Planuojama/Vykdoma/Atlikta) ir išsiųsti reikiamą informaciją administracijai. Išskirtinis ataskaitų funkcionalumas leidžia patikrinti darbuotojų našumą ir efektyvumą.

Naujos aplikacijos

Nuo 2015 metų sausio 1 dienos mes atnaujinome Android aplikaciją Ecofleet Mobile ir pasiūlėme klientams naują aplikacijos versiją - Ecofleet Mobile su žalio smeigtuko ikona. Naujoji aplikacija yra geresnė visais aspektais (baterijos ir duomenų išnaudojimu, funkcijomis, stabilumu).

 

Ecofleet mobile aplikacija App Store

Ecofleet mobile aplikacija Google Play

Rezervacijos

Rezervacijos

Kam skirtas Ecofleet Rezervacijų sprendimas?

Dideli lengvųjų automobilių parkai dažnai susiduria su problema: didelis automobilių kiekis, bet nepakankamas jų panaudojimas. Tai galima išspręsti paskirsčius automobilius bendram naudojimui. Tačiau kaip tai padaryti efektyviai? Ecofleet Rezervacijų sprendimas išnaudos įmonės automobilius racionaliausiai, pasiūlydamas atsisakyti perteklinių automobilių ir maksimaliai išnaudodamas likusius automobilius. 

Tai sutaupys Jūsų pinigus ir laiką

Ecofleet Rezervacijų sprendimas pranašesnis už analogus, nes automobilį parenka pagal vairuotojo nurodytus poreikius, atsižvelgdamas į bendras įmonės rezervacijos taisykles ir nustatymus. Tai leidžia išvengti piktnaudžavimo, kai vairuotojų mėgstami automobiliai būna sąmoningai rezervuojami dažniau, kai kiti tuo tarpu stovi nenaudojami. Sprendimas užtikrina efektyviausią automobilių panaudojimą.

Efektyvu, nes apgalvota iki smulkmenų

Sistema, o ne vartotojas, parenka autombilį, todėl įmonė gali atsisakyti perteklinių automobilių, maksimaliai išnaudodama likusius automobilius. Rezervacijos sistema iš anksto užpildo vairavimo žurnalą, papildo jį Jums reikalingais įmonės duomenimis ir formomis, tvarko su rezervacijomis susijusias keliones ir pateikia automobilių naudojimo statistiką ir analizę.

Tachografas

Tachografas

Ieškote atsakymų? Mes juos turime

Kokie pagrindiniai klausimai vargina organizuojant vilkikų darbą? „Kiek laiko vairuotojas dar gali vairuoti be poilsio?“ „Kas vyko su mano vilkikais ir vairuotojais, bei kokia dabartinė situacija?“ „Kaip laiku surinkti tachografų duomenis ir juos tinkamai tvarkyti kaip reikalauja teisės aktai?“

Ecofleet Tachografo sprendimas Jums padės

Patikrinkite vilkikų tachografų duomenis bet kada, kai tai būtina, net jei vilkikai ir vairuotojai už tūkstančių kilometrų. Galite matyti informaciją apie vairuotojo darbo veiklą realiu laiku, įskaitant: iki artimiausio poilsio likusį laiką; per dieną likusį vairuoti laiką; artėjantį dienos poilsio laiką; per savaitę  likusį vairuoti laiką; artėjantį savaitės poilsio laiką ir paskutinio būsenos pasikeitimo laiką. Duomenis galite peržiūrėti apžvalginėse ataskaitose. Tachografo sprendimas taip pat parodys darbo laiko pažeidimus (pvz., per trumpą poilsio laiką).

Svarbūs duomenys ten kur jų reikia, tada kai jų reikia

Turite kaupti ir saugoti tachografo duomenų bylas. Ecofleet suteikia galimybę nuotoliniu būdu atsisiųsti tachografo duomenų bylas, nesvarbu, kur tuo metu yra vilkikas ar ką veikia vairuotojas. Viskas paprasta.

 

Įrenginiai

Įrenginiai

Inventoriaus stebėjimas žemėlapyje

Priklausomai nuo pasirinkto sprendimo, žemėlapyje galite matyti inventoriaus buvimo vietą ar stebėti judėjimą. Norėdami peržiūrėti galimus sprendimus, žiūrėkite žemiau.

Galite peržiūrėti kiekvieno darbuotojo turimų įrenginių sąrašą.

Darbuotojui išduodant įrenginį, labai lengva jį užregistruoti sistemoje, nuskanuojant brūkšninį kodą ar įvedant informaciją. Įrenginys yra priskiriamas darbuotojui tol, kol jis yra grąžinamas atgal.

Sistemoje galima peržiūrėti kiekvieno darbuotojo turimus įrenginius. Taip pat sistema gali automatiškai siųsti priminimus darbuotojams apie vėluojamus grąžinti įrenginius, šios informacijos ataskaita taip pat gali būti siunčiama vadovui ar administratoriui.

Stebėkite paslaugų teikimo sutarčių vykdymą

Jeigu esate sudarę sutartis dėl įrenginių, sistema gali padėti jų laikytis. Sistema Jums suteiks visų paslaugų sutarčių apžvalgą, taip pat galėsite gauti automatinius priminimus ir mėnesinius įrenginių sąrašus.

3 sprendimai, priklausantys nuo turimo inventoriaus dydžio ir vertės:

1. Paprasta apžvalga už mažą kainą

Sprendimas, suteikiantis galimybę peržiūrėti visus įrenginius, nepriklausomai nuo jų vertės. Kai įrenginys yra perduodamas darbuotojui, jis gali būti lengvai užregistruojamas nuskanuojant brūkšninį kodą ir pasirenkant vietą, kur įrenginys bus naudojamas. Sistema pateikia Jūsų įrenginių buvimo vietą, rodo kam jie buvo išduoti ir užtikrina, kad kiekvienoje darbo vietoje yra tik reikalingi įrenginiai.

2. Automatinė vietos registracija

Jeigu Jums reikalingas automatinis sprendimas, nes nenorite registracijos vykdyti rankiniu būdu, pavyzdžiui norėdami užtikrinti, kad užregistruota teisinga vieta, galite pasirinkti Ecofleet RFID įrengimą, siunčiantį radijo signalą, kuris išlieka aktyvus 200 metrų nuo transporto priemonės su Ecofleet GPS įrenginiu. Tai labai aktualu vilkikams turintiems Ecofleet GPS, nes yra registruojama kurioje vietoje vilkikas paliko priekabą. Jei transporto priemonė nėra fiksuojama sistemoje, yra rodoma paskutinė registruota jos buvimo vieta. Taip pat užtikrinamas labai tikslus įrenginių buvimo vietos fiksavimas, kadangi įrenginiai paprastai yra vežami įmonės transportu. Tai reiškia, jog visa įranga, esanti darbo vietose, Jūsų įmonės transporto priemonėse ar darbuotojų namuose, bus lengvai surandama.

3. Apsauga nuo vagysčių

Jeigu norite stebėti arba apsaugoti savo įrangą, priekabas ar techniką, nuo vagysčių, turėtumėte rinktis GPS sprendimą. Ecofleet GPS įrenginiai gali būti paslėpti transporto priemonėse ar įmontuoti kaip bevielė įranga su vidine baterija. 

Susidomėjote? Paklauskite mūsų!