5 motivi per cui un software di gestione delle flotta è utile per un’azienda di autonoleggio
Per massimizzare le entrate e ridurre le spese, le aziende di autonoleggio devono concentrarsi sulle macchine in due diversi status: la macchina che è stata noleggiata e la macchina che non è stata noleggiata. Il responsabile dell’azienda deve sapere come ottenere il massimo profitto dalla intera flotta, tenendo conto delle auto in tutte le due condizioni.
Una macchina porta reddito al locatore quando viene noleggiata, quindi l’obiettivo della direzione è quello di poter noleggiare le auto. Ma nel momento in cui qualcuno noleggia il veicolo e lo utilizza, i costi effettivi e potenziali per l’azienda sono molteplici: consumo di carburante, diversi danni, oppure rischio di furto.
Le aziende di autonoleggio sono alla continua ricerca di nuove soluzioni per rendere più efficiente la loro propria amministrazione e gestione – soprattutto dopo l’aumento del costo della benzina e del gasolio – in cui l’utilizzo di software di gestione della flotta può essere di grande aiuto.
Abbiamo raccolto 5 aspetti su come un software di gestione della flotta può aumentare l’efficienza dell’azienda nel settore dell’autonoleggio ed ottimizzare l’utilizzo dei veicoli.
- 1. Monitoraggio 24 ore su 24 in tempo reale
Puoi sapere le tue macchine completamente al sicuro, poiché puoi monitorare la posizione attuale dell’intera flotta, i percorsi effettuati e se i veicoli sono in accensione o parcheggiati da qualche parte su un’unica piattaforma. Puoi controllare queste informazioni in qualsiasi momento e reagire immediatamente se noti qualcosa di strano, oppure puoi predefinire diversi eventi che richiedono una notifica automatica da parte del software. (Ad esempio: attraversamento delle frontiere, spostamento senza acceleratore, superamento il limite della velocità X, ecc.)
- 2. Controllo del consumo di carburante
Il software aiuta a gestire meglio il budget del carburante controllando il consumo reale dei veicoli, sulla base del quale è possibile calcolare in anticipo con maggiore precisione i modelli di consumo generali per i diversi tipi di auto. Puoi anche richiedere la notifica di un cambiamento drastico del livello del carburante, così potrai scoprire subito se il calo è dovuto a un furto illegale o a un danneggiamento del serbatoio.
- 3. Avvisi automatici in caso di errori e pianificazione della manutenzione
Come in caso degli eventi insoliti o non autorizzati, anche in caso degli errori vari è possibile richiedere notifiche automatiche, che possono prevenire danni ancora più gravi o addirittura incidenti stradali. L’ispezione e la manutenzione regolare dell’auto non sono solo importanti per evitare e prevenire pericoli, ma possono anche allungare la vita della macchina e garantire un migliore consumo di carburante. Dopotutto, un veicolo adeguatamente mantenuto ha un’efficienza del carburante molto migliore e, a seconda delle caratteristiche del carburante, può consumare fino al 2-5% in meno rispetto a un altro trascurato. E affinché la flotta nel suo complesso funzioni in modo efficiente, un programma regolare di manutenzione può essere fondamentale per la direzione, poiché è l’unico modo per garantire che le esigenze dei clienti siano sempre soddisfatte.
- 4. Identificazione del conducente e controllo dello stile di guida
Se vuoi essere sicuro che il tuo veicolo viene guidato solo dal noleggiatore, oppure il veicolo viene noleggiato da un’azienda per uso condiviso, quindi più dipendenti hanno permesso di guidarlo, puoi utilizzare la funzione di identificazione del conducente. Con la tecnologia RFID o l’applicazione mobile è facile garantire che solo le persone autorizzate possano guidare la macchina o registrare automaticamente quale delle persone autorizzate la guida. Tuttavia, grazie alla tecnologia moderna, non solo è possibile identificare la persona del conducente, ma anche ottenere informazioni sul suo stile di guida. I consumi elevati ed i danni possono essere i risultati di una cattiva e violenta guida (ad esempio frenate o accelerazioni aggressive, curve ad alta velocità, sosta con motore acceso, ecc.), per la quale è possibile ottenere report dettagliati per ciascun conducente.
- 5. Report automatici e KPI
Il software di gestione della flotta non solo registra e archivia i dati sui veicoli e sul loro utilizzo, ma può anche generare una serie di report e statistiche che aiutano i gestori dell’autonoleggio a prendere decisioni. Possono ricevere informazioni precise sull’utilizzo della flotta, sui consumi e sui costi delle diverse tipologie di auto, nonché sulle esigenze e le abitudini dei noleggiatori. Possono anche rivedere più facilmente le dimensioni e la composizione della flotta, garantendo che tutti i veicoli siano noleggiati il più possibile e generino la maggior parte delle entrate in base a spese generali predeterminate.
Se hai domande sulle funzioni di cui sopra, non esitare a contattarci e ti aiuteremo!