Szállítmányozás | Ecofleet

Szállítmányozás

Hatékonyság a szállítmányozásban

Az Ecofleet járműkövetési rendszere folyamatosan ellenőrzi a jármű helyzetét. A telematikai adatok alapján vezeti a menetlevelet, menetnaplót, ezáltal csökkentve a munkatársakra háruló adminisztrációt, támogatja a fuvarszervezők munkáját, kontrollálhatóvá teszi a flotta költségeket, továbbá egyszerűsíti az e-útdíj bevallást is.

Járművek áttekintése

Ismerős Önnek az a probléma, amikor nem tudja, hogy pontosan merre járnak és mit csinálnak a járművei? Sajnos ez általában akkor szokott előfordulni, amikor egy partnere az érkezés várható idejéről vagy a legközelebbi elérhető járművéről érdeklődik. Az Ecofleet a Térkép modul segítségével biztosítja Önnek, hogy mindig elérje a szükséges információkat.

Minőségi ügyfél kiszolgálás

A feladatokra történő gyorsabb válaszidő mellett Ön könnyebben segíthet ügyfeleinek, amikor azok a pontos érkezési időről vagy a szállítás állapotáról érdeklődnek. A Jelentések modul segítségével megbízható dokumentációt kap az egész szállítási folyamatról, beleértve pl. a hűtőkamionok, gyógyszerszállító járművek esetében a megfelelő hőmérséklet meglétét is.

Optimalizált fuvarszervezés és üzemanyag-mérés

Az üzemanyag és a karbantartás általában a két legnagyobb kiadási kategória a cégek többségénél, így még aránylag kis változások is nagy megtakarításokat eredményezhetnek. Az Ecofleet KPI modulja meg tudja mutatni Önnek, hogy hol érdemes változtatnia.

Szállítási megoldások

  • Flotta áttekintés (Térkép és Jelentések modul)
  • Green Driving - Költségoptimalizálás (KPI modul)
  • Járműlogisztika (Útvonalak modul)
  • Járműkövetés - lopásvédelem
  • Valós idejű tachográf-adatok (Tacho modul)
  • Kétirányú kommunikáció (Üzenetek modul)
  • Feladatkezelés (Mobile modul)

Esettanulmányok

Hasznos modulok

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Térkép

Térkép

Kövesse nyomon az összes járműve valósidejű és múltbéli tevékenységeit. 

A járműveivel kapcsolatos legfrissebb információ.

A térképmodulban bármikor le tudja ellenőrizni a járművei pontos elhelyezkedését és láthatja az aktuális sebességüket és haladási irányukat. 

A járművek útvonala a térképen.

Egyetlen kattintással meg tudja jeleníteni azt az útvonalat, amelyen jelenleg a jármű halad, illetve meg tudja jeleníteni a járművei bármely, korábbi útvonalát úgy, hogy kiválasztja az Önt érdeklő időpontokat. Az egyértelműség kedvéért az útvonal eleje, a vége és az összes megálló eltérő színekkel van jelölve. 

Útvonalak visszajátszása

A beépített grafikon és lejátszó, amely visszajátssza az útvonalakat a térképen, lehetővé teszi, hogy vizuálisan megnézze a jármű sebességét, a gyújtás módját és az üzemanyagszintet. Amennyiben a járműve kiegészítőkkel is rendelkezik mint pl. fénysávok vagy spotfények, ezek státusza is megjelenik a visszajátszáson. 

Címkeresés

A címkereső funkció lehetővé teszi a legrészletesebb elhelyezkedési információ biztosítását Magyarországon és külföldön is, és csak egyetlen egér kattintással megmutatja a címek elhelyezkedését. 

Útvonalak tervezése és távolságok mérése

Gyakran szüksége lehet arra, hogy megtervezze a következő napi útvonalat és megtudja egy célállomás távolságát. Speciális funkciót hoztak létre, amely lehetővé teszi azt, hogy könnyen megmérje az útvonal egyes megállói közötti távolságokat. 

Csúcsminőségű térképek

A Ecofleet online térkép a szolgáltatások széles tárát kínálja - állandóan és gyorsan frissített OpenStreetMaps és globális Google Maps térképeket. 

Jelentések

Jelentések

Vonja a költségeit hatékony ellenőrzés alá.

A tényleges költségek áttekintése

Néhány egérkattintással információt tud szerezni a teljes gépjárműflotta lefutott kilométereiről, a felhasznált üzemanyagról és az utazással és állással eltöltött időről. A Ecofleet jelentéseket könnyen össze lehet hasonlítani és a gépjárművek használatának bármely szabálytalanságát nagyon könnyű felfedezni és a szükséges lépéseket megtenni. Az összes jelentés megtekinthető a Ecofleet alkalmazásban, illetve PDF vagy Excel formátumba exportálható. 

Elhelyezkedés-alapú jelentések

A Ecofleet másik lényeges erőssége az elhelyezkedési információ okos használata. Néhány elhelyezkedés-alapú jelentés áttekintést nyújthat a flotta által meglátogatott helyekről, a lefutott távolságokról és a különböző helyeken, akár az ügyfél telephelyén, akár a gépjárművezető otthonában, akár más helyen eltöltött időkről. Nagyon könnyen felfedezhetőek a minták, az összeférhetetlenségek vagy szabálytalanságok, amelyeket a szokásos út-, vagy költségjelentések nem lepleznek le. 

Jelentések minden reggel

A jelentési modul egyik legnépszerűbb tulajdonsága a rendszeres e-mailes frissítés. Már nem szükséges bejelentkeznie a Ecofleet alkalmazásba minden nap, mivel a kiválasztott időszak jelentéseit meg tudja nyitni az e-mail postafiókjában minden reggel. 

Integráció más informatikai rendszerekkel

A Ecofleet jelentési modult közvetlenül össze lehet kötni más informatikai rendszerekkel. Amennyiben a vállalatánál megfelelő informatikai tudással rendelkező alkalmazottak dolgoznak, akkor egy kevés fejlesztő munkával és a standard módszerek használatával automatikusan át tudja vinni a jelentési modulok által biztosított teljes információt a saját informatikai rendszerébe. 

Még most sem találja azt a jelentést, amelyet keres?

Észrevettük, hogy még a legtökéletesebb informatikai rendszer sem mindig teljesíti az ügyfél bizonyos igényeit és ezért úgy építettük fel a jelentési rendszerünket, hogy lehetővé tegyük új tulajdonságok gyors hozzáadását, így az ügyfeleink lehetnek a rendszer társalkotói. 

Események

Események

Takarékoskodjon az idejével és csak arra figyeljen, amire valóban figyelnie kell. 

Legyen tájékozott a legfontosabb eseményekről

Valaki átlépte amegengedett legnagyobb sebességet? El fog érni időben a gépjármű a kért célállomásra? Ezekre a kérdésekre gyors és pontos választ kap az események modulban. Ez a hatékony konfigurációs eszköz lehetővé teszi az Ön számára, hogy nagy pontossággal meghatározza a gépjárművei legfontosabb paramétereit.  A Ecofleet kiszűri az információkat és egy egyszerű listát generál, amely elősegíti a gyors és pontos döntéshozást. 

Geofencing - geológiai körülhatárolás

A gépjárműflotta irányítók egyik legnagyobb aggodalma az, amikor azt látják, hogy a gépjárművek elhagyják a korábban meghatározott munkaterületet. A Ecofleet lehetővé teszi, hogy egy terület geológiailag körül legyen határolva - meg legyen jelölve a térképen -, és hogy szabályt kapcsolhassunk ehhez, amely riasztást ad az események modulban, amikor a gépjármű elhagyja a megjelölt területet. 

Legyen Ön az első, aki megtudja

A Ecofleet tájékoztatni fogja az Önt érdeklő eseményekről az alkalmazáson keresztül és e-mailben vagy SMS-ben is (amikor nincs a számítógép közelében) néhány másodperc alatt azonnali üzenet formájában, amelyet hangjelzés is kísér. Egy informatikai szakember számára könnyű feladat bármely kiegészítő folyamatot meghatározott eseményekhez kötni a saját informatikai rendszerében. 

Üzenetek

Üzenetek

Növelje a napi munkája hatékonyságát. 

Legyen állandó kapcsolatban a gépjárművezetőivel anélkül, hogy további költségei merülnének fel

Átgondolta-e már, mennyi pénzt költ arra, hogy csak annyit kérdezzen a telefonban, hogy „Elvégezted a munkát?” vagy hogy annyit mondjon, „A következő célállomásod Budapest”? És lehet, hogy nem túlzottan boldog, amikor meglátja az alkalmazottai havi telefonszámláit. Mostantól már közvetlenül a Ecofleet alkalmazásról kommunikálhat a sofőrjeivel - ha felinstallálja a Garmin™ navigációs eszközt a járműbe és összeköti a nyomon követő eszközzel, a kommunikációs költségeit több mint egytizedére csökkentheti. Az üzenetek küldése és fogadása mind a sofőr, mind az irányító számára igen könnyű. 

Segítse az úton lévő sofőrjét

Az üzenetküldésen túl elhelyezkedési adatokat is küldhet (egy méter pontossággal) a sofőr navigációs eszközére és így nem lesz szükség idegesítő papír térképekre, illetve a cím adatainak a navigációs eszközbe való időigényes bevitelére. A sofőr egyszerűen az alábbi üzenetet fogja kapni „Ez a következő munkájának a célállomása”, ekkor az OK-ra kattint és a Garmin navigációs eszköz elirányítja a sofőrt a következő megfelelő helyre, így időt és pénzt spórol meg Önnek. 

... illetve mindig küldhet SMS üzeneteket

Ha azt választja, hogy nem vásárol navigációs eszközt a sofőrjének, vagy biztonsági rendszerre van szüksége, mindig küldhet SMS-t a Ecofleet alkalmazásáról bárkinek, legyen az a beszállító, az aggódó ügyfél vagy a sofőr. 

Karbantartás

Karbantartás

A járművek pontos karbantartása

Könnyen lehet az összes járműnek a karbantartási műveleteiről adatlapot készíteni és azokat tárolni, könnyen infromálható arról, amikor egy specifikus műveletet végre kell hajtani és így az egész karbantartási processzus rendszeresen és áttekinthetően menedzselhető.

A még rendelkezésre álló érőforrások áttekintése

Az emlékeztető modulban lehetőség van arra, hogy egyszerre áttekintse mennyi kilométer vagy nap van még hátra egy jármű részére a következő betervezett karbantartásig. Az összes karbantartási műveletet rögzítik és a jövőben ezek gyorsan áttekinthetőek lesznek (mikor és hogy volt valami elvégezve).

Az összes költségek tiszta áttekintése

A költség modul segít annak áttekintésében, hogy mennyit költöttek ténylegesen a műszaki felülvizsgálatokra, javításokra és számtalan egyéb szolgáltatásokra, továbbá műszaki árucikkre - így látható lesz egy jármű üzemeltetésének a tényleges összköltsége. Ugyanakkor növelhető a költségnyilvántartás hatékonysága és sebessége is. A költség számlák érvényességét lehet ellenőrizni, arra alapozva, hogy a jármű hol tartózkodott mikor a számlát kibocsátották.

Üzemanyag fogyasztás kiszámolása üzemanyag érzékelők nélkül

Amennyiben az üzemanyag számlákra alapozva viszi be az összes költséget és az üzemanyag vásárlást a Ecofleet rendszerbe, akkor a járművek üzemanyag fogyasztásának egy gyors és átfogó elemzésre lesz lehetőség további felszerelés / berendezés beszerzése nélkül. 
Tachográf

Tachográf

Válaszokat szeretne? Mi segítünk Önnek

Melyek a fő kérdések a teherautós flottákat illetően? „Mennyi vezetési ideje maradt sofőrjeimnek?” „Összességében mi történt teherautóimmal és sofőrjeimmel?” „Hogy juttathatom el a tachográf adatokat az irodába és archiválom azokat úgy ahogy a törvény előírja?”

Az Ecofleet tachográf modul segíthet

Ellenőrizze teherautói tachográf adatait amikor szüksége van rá, akkor is ha több ezer kilométer távolságra vannak. Megjelenítheti a vezetők tevékenységét és valós idejű információkat, beleértve az alábbiakat: következő pihenőig hátralévő idő, hátralevő vezetési idő aznap, következő napi pihenő, hátralévő vezetési idő a héten, következő heti pihenő és a legutóbbi állapotváltozás időpontja. Az adatokat összefoglaló grafikonon is áttekintheti. A tachográf modul kijelzi az összes szabályszegést is (például túl rövid ideig tartott pihenő), amint ezek megtörténnek.

Szükséges adatok akkor és ahol szüksége van rá

A sofőrok tachográf adatiait az irodában is tárolnia kell. Az Ecofleet lehetővé teszi a tachográf fájlok letöltését attól függetlenül, hogy hol tartózkodik a teherautó vagy hogy éppen mit csinál a sofőr. Minden akadálytalanul működik. 

 

Érdekli az Ecofleet? Lépjünk kapcsolatba!