Ecofleet Pro | Ecofleet

Paketid

Ecofleet Pro on põhjalik moodulitest koosnev veebipõhine GPS- jälgimise ja meeskonnahalduse lahendus - vali ja maksa ainult moodulite eest, mida vajad.

Ideaalne tööülesannete juhtimise ja suhtlemise tööriist kontori ja mobiilsete töötajate vahel: saada tööülesanded arvutist otse töötajate nutitelefoni ja näe reaalajas nende täitmist.

Ecofleeti Sõidupäevik täidab end automaatselt, teeb sinu elu lihtsamaks ja aitab kulusid kokku hoida.

Ecofleet Pro

Ecofleet Pro on põhjalik veebipõhine GPS- jälgimise ja meeskonnahalduse lahendus - arvutisse pole vaja installeerida lisatarkvara, teenus töötab otse internetibrauseris.

Ecofleet Pro koosneb moodulitest - kõiki funktsioone saab vajadusel sisse/välja lülitada, tänu sellele saame pakkuda täpselt kliendi soovidele ja ärile sobiva lahenduse.

 
Ecofleet Pro standardmoodulid:

  • Kaart - vali omale sobiv kaart ja kaardikiht (Google satelliit, tavaline, hübriid, OpenStreetMap, liiklus jne) .
  • Sõidud ja päevik - sõidupäevik täidab ennast automaatselt, sina pead ainult vastavad reeglid paika panema (näiteks kõik sõidud vahemikus kell 9-17 tööpäevadel on ametisõidud). Alati saab kandeid ka käsitsi muuta või lisada.
  • Raportid - automaatsed ja kohandatavad raportid saab tellida e-mailile, süstemaatiline ülevaade ja statistika on vajadusel alati olemas. 
  • Sündmused - Ecofleet teavitab sind SMSi või e-maili teel sind huvitavatest sündmustest (kindlasse alasse sisenemine, sõidu alustamine, kiiruseületamine jne).

 

Ecofleet pakub laia valikut mooduleid, mille abil saad just enda või ettevõtte vajadustele sobiva lahenduse kokku panna. Ecofleet on nagu hästi istuv rätsepaülikond, aga palju soodsam. Vaata infot kõigi moodulite kohta all.

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Hooldus

Hooldus

Hooldustööd saavad tehtud õigeaegselt

Saad hõlpsalt üles märkida kõik sõidukitega tehtavad hooldustööd, olla teavitatud kui töö teostamist vajab ja juhtida kogu hooldustööde korraldamise protsessi süsteemsemaks kui läbipaistvamaks 

Ülevaade allesjäänud ressurssidest

Hooldusmooduli abil näed kohe, kui palju kilomeetreid või päevi saab üks või teine sõiduk enne hooldusesse minekut veel sõita. Ka jääb kõikidest tehtud asjadest jälg maha ning see omakorda võimaldab kiiret ülevaadet tulevikus, millal ning kuidas midagi tehti.

Selge ülevaade kõigist kuludest

Kulude mooduli abil saad näha, kui suured on tegelikud kulud ka tehnoülevaatusele, remondile ja paljudele muudeleteenustele ja kaupadele - kokkuvõttes näha, mis on auto kasutamise tegelik hind. Samuti saad tõhustada ja kiirendada kulude raporteerimist ning kontrollida kulude õigsust asukohapõhiselt. 

Kütusearvestus ilma kütuseanduriteta

Kandes süsteemi kõik kulud ja tankimised kütusetšekkidelt, avaneb kiire ja võrdlev analüüs sõidukite kütusetarbimiste kohta ka ilma lisaseadmeid kasutamata.

Broneerimine

Broneerimine

Kellele on Ecofleeti broneerimise moodul kasulik?

Suurtel ettevõtte autparkidel on tihti sarnased mured: suur arv sõidukeid, aga madal kasutatavus ühe sõiduki kohta. Hea lahendus on kasutada neid ühiskasutuse abil. Aga kuidas seda kõige efektiivsemalt teha? Ecofleeti broneerimise moodul võimaldab ettevõttel oma sõidukeid võimalikult ratsionaalselt kasutada, vähendades sõidukite arvu ja kasutades  allesjäänuid maksimaalselt ära.

See aitab säästa nii aega kui ka raha

Ecofleeti broneerimise süsteem on erinev teistest sarnastest süsteemidest - kasutaja sisestab oma vajadused (näiteks automaatkast, 5 istekohta) ja süsteem valib talle sobivaima sõiduki, võttes arvesse ka organisatsiooni sätteid. See aitab ära hoida olukorra, kus mõned autod on populaarsemad ja rohkem kasutatavad, samal ajal kui osad autod seisavad jõude. Süsteem tagab kõige efektiivsema võimaliku sõidukite kasutuse.

Efektiivsus igas detailis

Süsteem - mitte kasutaja - valib sobiva sõiduki, seetõttu saad sa vähendada sõidukite arvu ja tagada maksimaalse kasutatavuse allesjäänud sõidukitele. Broneerimise moodul eeltäidab sõidupäeviku, lisab broneeringule organisatsioonispetsiifilise info, haldab broneeringuga seotud sõite ja pakub sõidukite kasutamise analüütikat.

Tacho

Tacho

Sa tahad vastuseid? Me saame sulle need anda

Mis on veokipargi haldamisel põhiküsimused? 
"Kui palju sõiduaega mu juhtidel veel alles on?" 
"Mis minu juhtide ja veokitega üldiselt toimub?" 
"Kuidas saada tahhograafiandmed kontorisse ja nõuetele vastavalt arhiveerida?"

Ecofleeti Tacho moodul saab aidata

Vaata oma veokite tahhograafiandmeid just siis kui sul vaja on, isegi kui veokid ja juhid on tuhandeid kilomeetreid eemal. Sa saad näha juhtide tegevust ja infot reaalajas, sisaldades sellist infot: aeg kuni järgmise puhkepausini, sõiduaega veel jäänud täna, järgmine päevane puhkepaus, sõiduaega veel jäänud sel nädalal, järgmine nädalane puhkepaus ja viimase staatuseuuenduse aeg. Lisaks on sul infost sünaptiline visuaalne ülevaade. Tacho moodul näitab ka rikkumisi (näiteks liiga lühike puhkepaus) kohe kui nad juhtuvad.

Vajalik info just seal, kus sul vaja on, just siis kui sul vaja on

Sa pead oma veokijuhtide tahhograafiandmeid ka kontoris hoidma. Ecofleet võimaldab sul tahhograafi failid alla laadida, olenemata sellest, kus veok ja selle juhid hetkel asuvad. Kõik töötab probleemideta.

 

Varad

Varad

Kas sa jälgid oma varade asukohta?

Kas sa tead, kus kõik sinu järelhaagised asuvad? Aga kus on sinu erinevad tööriistad

Kui su varad liiguvad tihti erinevatel objektidel, on keeruline omada täpset ülevaadet, kus kõik seadmed asuvad ja kes neid viimati kasutas.

Sellised olukorrad võivad põhjustada kulukaid ja ebamugavaid viivitusi, samuti võivad varad kaotsi minna. Ecofleet aitab säästa aega ja raha, jälgides sinu varade asukohti.

Ülevaade varade asukohtadest

Olenevalt valitud süsteemist saad jälgida varade asukohta kaardil kas reaalajas või registreeritud asukohana. Vaata erinevaid lahendusi allpool. 

Vaata, kelle käes seadmed hetkel on

Iga kord kui töötaja saab mõne seadme, on see võimalik lihtsasti registreerida skanneerides ribakoodi või sisestades info süsteemi. Vara on määratud töötaja kasutusse kuni ta selle tagasi toob.

Süsteemis on võimalik vaadata, mis seadmed igal töötajale antud kasutada on antud. Võimalik on seadistada ka automaatsed teavitused töötajatele, kes on unustanud määratud aja jooksul seadmed tagastada või luua vastav aruanne administraatorile.

Every time an employee is handed some equipment, it is easily registered in the system by scanning a barcode or with a quick entry into the system. The equipment is assigned to the employee until it is handed in again.

Õigeaegsed hooldsed

Kui sa pead oma seamdeid hooldama, siis Ecofleet saab sind selle õigeaegse teostamisega aidata - sa saad vaadata ülevaadet hoolduste kohta ning tellida ka sellekohased meeldetuletused.

 

3 lahendust olenevalt varade suurusest ja väärtusest. 

1. Mugav ülevaade madalate kuludega

Selle lahendusega saad hea ülevaata olenemata varade väärtusest. Kui seade töötajale kasutamiseks välja antakse, siis registreeritakse see Ecofleeti süsteemi seadmel oleva triipkoodi abil ja märgitakse koht, kus seda kasutama hakatakse. SÜsteem annab ülevaate, kus kõik seadmed asuvad, kellele need välja on antud ja tagab, et kõik seadmed on välja antud õigetele objektidele.

2. Varade asukohtade automaatne registreerimine

Kui sa tahad automaatset süsteemi ilma käsitsiregistreerimiseta (näiteks, et kindlustada asukoha korrektne sisestamine), on võimalik kasutusele võtta Ecofleeti RFID sildid, mille asukohta saab kuni 200 meetri kauguselt kindlaks teha sõidukitega, millele on paigaldatud Ecofleeti GPS-seade. See on väga sobilik lahendus järelhaagistele, mida veetakse tavaliselt autode või veokitega, mis kasutavad GPS-seadet - selle süsteemi abil registreerib Ecofleet, kus järelhaagis viidi. Kui ühtegi GPS-seadmega varustatud sõidukit pole vahetus läheduses, näitab süsteem vara viimast teadaolevat asukohta. Varad, mis asuvad pidevalt külastatavates asukohtades (näiteks kontorid, ehitusobjektid), ettevõtte sõidukites või töötajate kodudes, on hästi jälgitavad ja pidevalt uueneva asukohainfoga.

3. Kaitse varguste vastu

Kui sa soovid oma seadmeid, järelhaagiseid, konteinereid ja muud sellist kaitsta varguse vastu, peaksid kaaluma GPS-jälgimisseadme paigaldamist. Ecofleet pakub nii kergesti peidetavaid fikseeritud seadmeid kui ka sisemise akuga eemaldatavaid ja ümberpaigutatavaid kontrollereid. 

KPI

KPI

Kuidas optimeerida oma äri

Maailmas tekib iga päev PALJU infot, aga ettevõttele ei too kasu mitte andmete kvantiteet, vaid nutikas analüüs ja ülevaatlik esitlus. See on ka põhjuseks, miks Ecofleeti süsteemis on nüüd KPI (Key Performance Indicators) moodul. KPI ehk ettevõtte põhilised tulemuslikkuse indikaatorid on ärimõõdikud, mis aitavad hinnata organisatsioonile olulisi näitajaid.

Kuidas see töötab?

Esiteks pead sa välja mõtlema, mis on sinu ettevõtte sõidukipargi juures  olulised mõõdikud (KPI'sid võib võib olla nii palju nagu soovid). Autopargi KPI'd võivad olla näiteks:

  • Veoautod peavad sõitma vähemalt 10 000 kilomeetrit kuus
  • Keskmine kütusekulu peab olema alla 7 liitri 100 kilomeetrile
  • Ühiskasutuses olevat  firmaautod võivad nädalas sõita kuni 1000 kilomeetrit
  • Äkilisi kiirendusi tohib olla 100 kilomeetri kohta vähem kui 15
  • Tühikäigul seismist tohib olla vähem kui 1 tund nädalas 

Ükskõik, mille kohta sa oma autopargis indikatsiooni soovid saada, Ecofleet saab aidata. Sina seadista oma KPI'd  ja sul on koheselt ülevaade kõikide näitajate kohta - KPI'd on värvidega märgistatud, roheline tähendab head, punane halba tulemust.

Ecofleeti KPI mooduliga saad sa ülevaate tähtsatest mõõdikutest sekunditega, enam ei ole vaja suurel hulgal tabeleid läbi käia.

 

Kui tahad rohkem infot, saad iga KPI'd ka avada.

Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Ecofleet nutiseadmes!

Kellele Ecofleet nutilahendus sobib?

Ecofleet mobiilne lahendus on mõeldud just sulle kui suur osa su ettevõtte tööst tehakse väljaspool kontorit ning lisaks töötaja asukohale on oluline teada ning juhtida ka töö sisu ja kulgu.

Kasuta tööaega efektiivsemalt

Saad olla kindel, et tööjuhised on kõigil töötajatel alati täpsed, edastada uusi töökäske ning saada teavitusi nii probleemide kui ka õnnestumiste kohta reaalajas.

Säästa raha ja loodust

Kulude mooduli abil saad näha, kui suured on tegelikud kulud ka tehnoülevaatusele, remondile ja paljudele muudeleteenustele ja kaupadele - kokkuvõttes näha, mis on auto kasutamise tegelik hind. Samuti saad tõhustada ja kiirendada kulude raporteerimist ning kontrollida kulude õigsust asukohapõhiselt.

Tõsta tööprotsesside läbipaistvust

Töödejuhtimise moodulis on võimalik igal töötajal juhtida tööülesannete staatust (tegemata, töös või tehtud) ning edastada tööga seotud info kontorisse. Lisaks kaasnevad mooduliga spetsiifilised aruanded, mis võimaldavad mõõta töötajate produktiivsust ja tööaja kasutust.

Uued rakendused

Alates 1. jaanuarist 2015 lõpetab Ecofleet ametliku toetuse pakkumise vanale Android-rakendusele ja soovitab kõigil klientidel kasutusele võtta uus rakendus Ecofleet Mobile. Uus rakendus on on parem paljudes aspektides - aku ja andmeside kasutus, funktsioonid, stabiilsus jne.

 

Ecofleet Mobile iOS-platvormile

Ecofleet Mobile Android-platvormile

Sõnumid

Sõnumid

Tee igapäevane töö veel kiiremaks ja efektiivsemaks

Ole ilma lisanduvate kuludeta juhiga pidevalt ühenduses

Kas julged kokku lugeda summad, mis on läbi aegade kulunud vaid küsimaks juhilt "kas töö kulges edukalt?" või ütlemaks "su järgmine sihtkoht on Narvas"? Samuti ei valmista just rõõmu juhi igakuine telefoniarve. Nüüd saab võtta kasutusele sidepidamise otse Ecofleetist juhi töölauale - paigaldades autosse Garmini™ naviseadme ning ühendades selle seireseadmega on kulud suhtlemiseks juhiga vähenenud kümnetes kordades. Sõnumite saatmine edasi-tagasi on lihtne nii töödejuhatajale kui selgelt mõistetav ka juhile. 

Aita juhti tema teel

Lisaks tekstipõhisele suhtlusele on võimalik juhile saata tööpaiga asukoht meetrise täpsusega ning kaob vajadus paberkaardi või aadressi tülika naviseadmesse tippimise järele. Juht saab vaid sõnumi "su järgmine töö ootab sind seal", vajutab "OK" ning Garmini naviseade juhendab sõiduki täpselt õige ukse juurde. Kokku on hoitud nii aega ja raha segaste aadresside tõlgendamise ning teekonna juhatuse pealt. 

Või kasuta SMSi

Kui sa ei soovi soetada juhile naviseadet või vajad tagavaravarianti, siis Ecofleetist on alati võimalik saada tavalist SMS-sõnumit ükskõik kellele, olgu selleks siis kauba tarnija, ärev klient või ajutine juht.

Automaatne parkimine

Automaatne parkimine

Õpetame sinu auto ise parkimise eest maksma

Tasulises alas parkides valib auto õige parkimisala ning alustab ja lõpetab maksmise iseseisvalt. Teenus toimib kõikides linnades (n Tallinn, Tartu, Pärnu jne) ning kõikide parkimisoperaatorite parklates (n Europark, Ühisteenused, Citypark jne), kus saab maksta mobiiltelefoniga.

Kuidas?

Ecofleeti seade saab aru, millal ja kus auto parkimist alustas ja lõpetas. Sinu nutitelefonis on meie koostööpartneri Autlo äpp, mis teavitab kõikidest parkimise alustamistest ja lõpetamistest. Vajadusel saad auto otsuse mobiiltelefonis ümber muuta.

Kui palju teenus maksab ja kuidas maksta saab?

Automaatparkimise kasutamine on Ecofleet Eesti kliendile tasuta. Parkimise hind on sama mobiilse parkimisega, sh parkimise alustamise tasu 32 senti. Maksta saab Telia või Tele2 arvega.

Kui soovid endale Autlo teenust, palun täida ära veebivorm.

 

Lisainfo: 

Autlo koduleht

Lae Autlo äpp alla:

Autlo iOS rakendus

Autlo Android rakendus

„Sõidukite turvaline juhtimine ja jälgimine on meie äri seisukohast väga oluline. Paindliku ja usaldusväärse koostööpartnerina on Ecofleet loonud meile tööriistad, mille abil saame pakkuda optimaalseid lahendusi ka oma klientidele.“

Reiko Tääker
Teenusejuht, G4S

"Ecofleet aitas meil kulusid kokku hoida ning ettevõtte autopargi toimimisest palju selgemat ülevaadet saada. Klientide vaates lühenes väljakutsetele reageerimise aeg ja hilisem aruandlus on GPSi põhine, mis omakorda välistab hilisemad arusaamatused tööajaarvestuses. Investeering tasus ennast juba väga lühikese ajaga ära."

Gennadi Gutnitsenko
Juhtimiskeskuse juht, Boftel Estonia OÜ
Tunned huvi?