Ecofleet Autopargi haldus | Ecofleet

Ecofleet Autopargi haldus

Ecofleeti autopargi haldus on põhjalik veebipõhine GPS-jälgimise ja meeskonnahalduse lahendus, mis töötab otse internetibrauseris või sinu nutiseadmes. Ecofleet automatiseerib igapäevased autopargi haldamisega soetud tegevused ning annab reaalajas selge ülevaate just sulle vajalikest võtmenäitajatest.

Ecofleeti autopargi haldus koosneb moodulitest - kõiki funktsioone saab vajadusel sisse/välja lülitada, tänu sellele saame pakkuda täpselt sinu soovidele ja ärile sobiva lahenduse.

Nii väikse kui ka suure autopargi haldamisel tulevad kasuks Ecofleeti standardmoodulid:

  • Kaart - vali omale sobiv kaart ja kaardikiht (Google, OpenStreetMap, reaalaja liiklusinfo).
  • Sõidud ja päevik - sõidupäevik salvestab kõik sõidud ja soovi korral täidab end täisautomaatselt, sina pead ainult vastavad reeglid paika panema (näiteks kõik sõidud vahemikus kell 9-17 tööpäevadel on ametisõidud). Alati saab kandeid ka käsitsi muuta või lisada.
  • Raportid - Ecofleeti automaatsed ja kergesti kohandatavad aruanded annavad süstemaatilise ülevaate sinu autopargist ja neid saab tellida ka sobiva intervalli tagant e-mailile - vajalik aruandlus on alati olemas. 
  • Sündmused - Ecofleet teavitab sind SMSi või e-maili teel sind huvitavatest sündmustest (kindlasse alasse sisenemine, sõidu alustamine, kiiruseületamine jne).

Autopargi halduse tulemusel:

  • saad ülevaate
  • vähendad kulusid
  • oled efektiivsem

Ecofleet pakub laia valikut mooduleid, mille abil saad just enda või ettevõtte vajadustele sobiva lahenduse kokku panna. Ecofleet on nagu hästi istuv rätsepaülikond, aga palju soodsam. Vaata infot kõigi moodulite kohta all.

Autopargi haldamisel saab kasutada neid mooduleid:

Vertical Tabs

Vertical Tabs

Kaart

Kaart

Vaata sõidukite tegevust reaalajas ja minevikus

Sõidukite viimased andmed

Kaardimooduli abil on võimalik igal hetkel heita pilk oma sõidukite hetkeasukohale kaardil, näha viimast liikumiskiirust ja -suunda ja leida sõiduki täpne aadress.

Sõidukite teekonnad kaardil

Vaid ühe klikiga saad kuvada sõiduki käimasoleva päeva teekonna või leida minevikust välja huvipakkuvad kuupäevad ja laadida selle kaardile. Teekonna joone parema selguse nimel on märgitud sõidu algus- ja lõpp-punkt ning kõik vahepealsed peatuspunktid erivärviliste tähistega. 

Teekonna mahamängimine

Hea ülevaate annab ka integreeritud graafik ja pleier, mille abil on võimalik käivitada läbitud teekonna animeerimine kaardil ning visuaalselt näha liikumiskiirust, sõiduki süüte asendit ja kütuse taset. Kui teie sõidukil on ka ühendatud lisaseadmeid nagu näiteks vilkur või plafoon, kuvatakse nende tööd samuti graafik-pleieris.

Aadressotsing

Kui tarvis leida mõnd asukohta, on abiks aadressotsing, mis töötab Eestis kui välismaal kõige täpsemate andmete põhjal ning huvipakkuva objekti aadressi leidmine on vaid hiirekliki kaugusel.

Teekonna planeerimine ja kauguste mõõtmine

Tihtipeale on tarvis planeerida oma järgmise päeva käikusid või lihtsalt näha, mitu kilomeetrit on tarvis läbida, jõudmaks soovitavatesse sihtkohtadesse. Selleks on loodud spetsiaalne vahend, mille abil saab väga kergesti mõõta teekonnapikkusi mööda teid mitmete peatuspunktide vahel. 

Parimad võimalikud kaardid

Ecofleetis on lai valik aluskaarte - alati ühtlaselt head Regio kaardid Eesti kohta, väga kiiresti täiendatavad OpenStreetMapi kaardid, ülemaailmse ulatusega Google kaardid ning eriti täpsed Maa-ameti kaardid.

Sõidud & Päevik

Sõidud & Päevik

Täpne ja mugav ülevaade sõidukite kasutamisest

Sõidud kirjeldatud nii nagu vaja

Jälgides sõiduki asukohta ja mootori tööd, koostab Ecofleet vaid mõne minuti jooksul pärast sõidu lõppemist selle kohta kiire ülevaatliku statistika: algus- ja lõpp-punkti aadressid, läbitud kilomeetrid, sõidetud ja seistud minutid ning maksimaalse ja keskmise kiiruse. Selle info põhjal on seda väga lihtne kanda sõidupäevikusse, kus saab sõitu nimetada kas era- või ametisõiduks, määrata sõidu tüüpi, lisada vaba kommentaari ning määrata sõidu sooritanud juhi.

Sõidupäevik täitub ise

Kas kujutad ette, kuivõrd tüütu võib olla sõidupäeviku täitmine paberil või koguni tagantjärele? Ecofleeti abil võib ka näiteks odomeetri näitu sisestada vaid siis kui meelde tuleb ja kõik vahepealsed väärtused arvutatakse välja vaid mõne hetkega ning vähese seadistamise järel täitub sõidupäevik täiesti ise, võttes aluseks töö- ja puhkeaja või sõidetud trajektooride algus- või lõpp-punktid. Ecofleeti poolt loodavat sõidupäevikut aktsepteerib Maksu- ja Tolliamet dokumendina.

Märguanded hoolduste kohta

Ecofleet annab ka märku lähenevatest hooldustest - piisab vaid ühe odomeetri näidu või töötunni kogusumma sisestamisest ning sulle antakse meilitsi märku peatsest vajalikust külastusest töökotta.

Raportid

Raportid

Intelligentsed automaatsed aruanded

Ülevaade tegelikest kuludest

Vaid paari hiirekliki kaugusel on kogu sõidukipargi läbitud kilomeetrid, informatsioon kütuse kohta ning jõude- ja seisuajad. Ecofleeti raportite mooduli eripäraks on see, et kõik aruanded on esitatud võrdlevalt, millest tulenevalt on väga lihtne märgata erinevusi sõidukite kasutamise vahel ning vajadusel reageerida. Kõiki raporteid on võimalik vaadata nii Ecofleetis kui eksportida PDF või Exceli XLS formaati.

Asukohapõhised raportid

Teine Ecofleeti oluline tugevus on askohaandmete tark kasutamine. Mitmed asukohapõhised koondid annavad esimesel korral suisa üllatava ülevaate sõidukipargi külastuskohtadest, sinna sõidetud kilomeetritest ning seal kulutatud ajast, olgu selleks siis kas sõiduki juhi kodu ja isiklikud sihtkohad või hoopis ettevõtte kliendid ning on väga lihtne märgata mustreid, ebakõlasid või ebaühtlusi, mis tavapäraste sõidu- või kulupõhiste raportitega kahe silma vahele jäävad. 

Igahommikune ülevaade

Üheks raportite mooduli enam kasutatavaks võimaluseks on aruande regulaarne automaatne  saatmine kasutaja e-posti aadressile. Niimoodi pole tarvis enam igapäevaselt Ecofleeti sisse logida ja selle asemel leiad valitud perioodi ülevaate enda hommikuse e-posti hulgast.

Integreeri oma infosüsteemiga

Ecofleeti raportite moodul suudab andmeid välja anda ka otse teistele infosüsteemidele. Kui teie ettevõttes on IT-taiplikke inimesi, siis vähese arendustöö ning standardseid meetodeid kasutades saate kogu info automaatselt omaenda infosüsteemi kanda.

Ei leia sobivat raportit?

Oleme märganud, et ka kõige täiuslikum infosüsteem ei suuda alati rahuldada kliendispetsiifilisi vajadusi ning seepärast oleme ehitanud aruannete süsteemi üles niimoodi, et saaksime jooksvalt ning kiiresti lisada uusi, konkreetse ettevõtte soovidele vastavaid väljundeid. Kui oskate soovida midagi uut, suudame meie seda ka teha.

Sündmused

Sündmused

Hoia kokku oma aega ja reageeri ainult vajalikule

Leia üles olulised juhtumid

Kas keegi ületas kiirust? Kas sõiduk jõuab õigeks ajaks õigesse kohta? Kõik seesugused küsimused saavad sündmuste mooduli abil vastatud kiiresti ja täpselt. Võimsa seadistusliidese abil on võimalik väga täpselt määrata oma ettevõttele olulised parameetrid sõiduki, asukoha ning aja järgi ja Ecofleet SeeMe filtreerib need üheks kergesti käideldavaks nimekirjaks, mille pealt on hõlbus teha otsuseid täpselt ja operatiivselt. 

Tarastamine ehk geofencing

Üks tavapärasemaid muresid puudutab määratud tööala - ega sõiduk sellest välja pole läinud? Selleks puhuks on Ecofleet SeeMe's samuti lahendus olemas. Piisab vaid olulise koha märkimisest kaardile ning reeglist sündmuste moodulis ning iga kord kui sõiduk alast lahkub, läheb see juhtum kirja. 

Ole esimene, kes teada saab

Lisaks huvipakkuvate juhtumite täpsele ülesleidmisele annab Ecofleet SeeMe sulle nendest ka mõne sekundi jooksul teada kas e-posti või SMSi teel, kui oled parajasti arvutist eemal või otse Ecofleet SeeMe's selge märguande ning helisignaaliga. Kui aga tahad teatud sündmuste puhul käivitada veel mingeid lisaprotsesse oma infosüsteemis, siis liidestamine oma infosüsteemiga on vähegi asjatundlikumale spetsialistile väga kerge.

Hooldus

Hooldus

Hooldustööd saavad tehtud õigeaegselt

Saad hõlpsalt üles märkida kõik sõidukitega tehtavad hooldustööd, olla teavitatud kui töö teostamist vajab ja juhtida kogu hooldustööde korraldamise protsessi süsteemsemaks kui läbipaistvamaks 

Ülevaade allesjäänud ressurssidest

Hooldusmooduli abil näed kohe, kui palju kilomeetreid või päevi saab üks või teine sõiduk enne hooldusesse minekut veel sõita. Ka jääb kõikidest tehtud asjadest jälg maha ning see omakorda võimaldab kiiret ülevaadet tulevikus, millal ning kuidas midagi tehti.

Selge ülevaade kõigist kuludest

Kulude mooduli abil saad näha, kui suured on tegelikud kulud ka tehnoülevaatusele, remondile ja paljudele muudeleteenustele ja kaupadele - kokkuvõttes näha, mis on auto kasutamise tegelik hind. Samuti saad tõhustada ja kiirendada kulude raporteerimist ning kontrollida kulude õigsust asukohapõhiselt. 

Kütusearvestus ilma kütuseanduriteta

Kandes süsteemi kõik kulud ja tankimised kütusetšekkidelt, avaneb kiire ja võrdlev analüüs sõidukite kütusetarbimiste kohta ka ilma lisaseadmeid kasutamata.

Broneerimine

Broneerimine

Kellele on Ecofleeti broneerimise moodul kasulik?

Suurtel ettevõtte autparkidel on tihti sarnased mured: suur arv sõidukeid, aga madal kasutatavus ühe sõiduki kohta. Hea lahendus on kasutada neid ühiskasutuse abil. Aga kuidas seda kõige efektiivsemalt teha? Ecofleeti broneerimise moodul võimaldab ettevõttel oma sõidukeid võimalikult ratsionaalselt kasutada, vähendades sõidukite arvu ja kasutades  allesjäänuid maksimaalselt ära.

See aitab säästa nii aega kui ka raha

Ecofleeti broneerimise süsteem on erinev teistest sarnastest süsteemidest - kasutaja sisestab oma vajadused (näiteks automaatkast, 5 istekohta) ja süsteem valib talle sobivaima sõiduki, võttes arvesse ka organisatsiooni sätteid. See aitab ära hoida olukorra, kus mõned autod on populaarsemad ja rohkem kasutatavad, samal ajal kui osad autod seisavad jõude. Süsteem tagab kõige efektiivsema võimaliku sõidukite kasutuse.

Efektiivsus igas detailis

Süsteem - mitte kasutaja - valib sobiva sõiduki, seetõttu saad sa vähendada sõidukite arvu ja tagada maksimaalse kasutatavuse allesjäänud sõidukitele. Broneerimise moodul eeltäidab sõidupäeviku, lisab broneeringule organisatsioonispetsiifilise info, haldab broneeringuga seotud sõite ja pakub sõidukite kasutamise analüütikat.

Tacho

Tacho

Sa tahad vastuseid? Me saame sulle need anda

Mis on veokipargi haldamisel põhiküsimused? 
"Kui palju sõiduaega mu juhtidel veel alles on?" 
"Mis minu juhtide ja veokitega üldiselt toimub?" 
"Kuidas saada tahhograafiandmed kontorisse ja nõuetele vastavalt arhiveerida?"

Ecofleeti Tacho moodul saab aidata

Vaata oma veokite tahhograafiandmeid just siis kui sul vaja on, isegi kui veokid ja juhid on tuhandeid kilomeetreid eemal. Sa saad näha juhtide tegevust ja infot reaalajas, sisaldades sellist infot: aeg kuni järgmise puhkepausini, sõiduaega veel jäänud täna, järgmine päevane puhkepaus, sõiduaega veel jäänud sel nädalal, järgmine nädalane puhkepaus ja viimase staatuseuuenduse aeg. Lisaks on sul infost sünaptiline visuaalne ülevaade. Tacho moodul näitab ka rikkumisi (näiteks liiga lühike puhkepaus) kohe kui nad juhtuvad.

Vajalik info just seal, kus sul vaja on, just siis kui sul vaja on

Sa pead oma veokijuhtide tahhograafiandmeid ka kontoris hoidma. Ecofleet võimaldab sul tahhograafi failid alla laadida, olenemata sellest, kus veok ja selle juhid hetkel asuvad. Kõik töötab probleemideta.

 

KPI

KPI

Kuidas optimeerida oma äri

Maailmas tekib iga päev PALJU infot, aga ettevõttele ei too kasu mitte andmete kvantiteet, vaid nutikas analüüs ja ülevaatlik esitlus. See on ka põhjuseks, miks Ecofleeti süsteemis on nüüd KPI (Key Performance Indicators) moodul. KPI ehk ettevõtte põhilised tulemuslikkuse indikaatorid on ärimõõdikud, mis aitavad hinnata organisatsioonile olulisi näitajaid.

Kuidas see töötab?

Esiteks pead sa välja mõtlema, mis on sinu ettevõtte sõidukipargi juures  olulised mõõdikud (KPI'sid võib võib olla nii palju nagu soovid). Autopargi KPI'd võivad olla näiteks:

  • Veoautod peavad sõitma vähemalt 10 000 kilomeetrit kuus
  • Keskmine kütusekulu peab olema alla 7 liitri 100 kilomeetrile
  • Ühiskasutuses olevat  firmaautod võivad nädalas sõita kuni 1000 kilomeetrit
  • Äkilisi kiirendusi tohib olla 100 kilomeetri kohta vähem kui 15
  • Tühikäigul seismist tohib olla vähem kui 1 tund nädalas 

Ükskõik, mille kohta sa oma autopargis indikatsiooni soovid saada, Ecofleet saab aidata. Sina seadista oma KPI'd  ja sul on koheselt ülevaade kõikide näitajate kohta - KPI'd on värvidega märgistatud, roheline tähendab head, punane halba tulemust.

Ecofleeti KPI mooduliga saad sa ülevaate tähtsatest mõõdikutest sekunditega, enam ei ole vaja suurel hulgal tabeleid läbi käia.

 

Kui tahad rohkem infot, saad iga KPI'd ka avada.

Ecofleet Mobile

Ecofleet Mobile

Ecofleet nutiseadmes!

Kellele Ecofleet nutilahendus sobib?

Ecofleet mobiilne lahendus on mõeldud just sulle kui suur osa su ettevõtte tööst tehakse väljaspool kontorit ning lisaks töötaja asukohale on oluline teada ning juhtida ka töö sisu ja kulgu.

Kasuta tööaega efektiivsemalt

Saad olla kindel, et tööjuhised on kõigil töötajatel alati täpsed, edastada uusi töökäske ning saada teavitusi nii probleemide kui ka õnnestumiste kohta reaalajas.

Säästa raha ja loodust

Kulude mooduli abil saad näha, kui suured on tegelikud kulud ka tehnoülevaatusele, remondile ja paljudele muudeleteenustele ja kaupadele - kokkuvõttes näha, mis on auto kasutamise tegelik hind. Samuti saad tõhustada ja kiirendada kulude raporteerimist ning kontrollida kulude õigsust asukohapõhiselt.

Tõsta tööprotsesside läbipaistvust

Töödejuhtimise moodulis on võimalik igal töötajal juhtida tööülesannete staatust (tegemata, töös või tehtud) ning edastada tööga seotud info kontorisse. Lisaks kaasnevad mooduliga spetsiifilised aruanded, mis võimaldavad mõõta töötajate produktiivsust ja tööaja kasutust.

Uued rakendused

Alates 1. jaanuarist 2015 lõpetab Ecofleet ametliku toetuse pakkumise vanale Android-rakendusele ja soovitab kõigil klientidel kasutusele võtta uus rakendus Ecofleet Mobile. Uus rakendus on on parem paljudes aspektides - aku ja andmeside kasutus, funktsioonid, stabiilsus jne.

 

Ecofleet Mobile iOS-platvormile

Ecofleet Mobile Android-platvormile

Automaatne parkimine

Automaatne parkimine

Õpetame sinu auto ise parkimise eest maksma

Tasulises alas parkides valib auto õige parkimisala ning alustab ja lõpetab maksmise iseseisvalt. Teenus toimib kõikides linnades (n Tallinn, Tartu, Pärnu jne) ning kõikide parkimisoperaatorite parklates (n Europark, Ühisteenused, Citypark jne), kus saab maksta mobiiltelefoniga.

Kuidas?

Ecofleeti seade saab aru, millal ja kus auto parkimist alustas ja lõpetas. Sinu nutitelefonis on meie koostööpartneri Autlo äpp, mis teavitab kõikidest parkimise alustamistest ja lõpetamistest. Vajadusel saad auto otsuse mobiiltelefonis ümber muuta.

Kui palju teenus maksab ja kuidas maksta saab?

Automaatparkimise kasutamine on Ecofleet Eesti kliendile tasuta. Parkimise hind on sama mobiilse parkimisega, sh parkimise alustamise tasu 32 senti. Maksta saab Telia või Tele2 arvega.

Kui soovid endale Autlo teenust, palun täida ära veebivorm.

 

Lisainfo: 

Autlo koduleht

Lae Autlo äpp alla:

Autlo iOS rakendus

Autlo Android rakendus

Tunned huvi?